Trưởng Bộ Phận Mua Hàng Lương Up To 20tr

Mục tiêu công việc

Quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm vật tư, hàng hóa, thiết bị của Công ty, đảm bảo cung ứng kịp thời – đúng chất lượng – đúng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, đa dạng, cạnh tranh.
Phát triển đội ngũ và kiểm soát hiệu quả hoạt động phòng mua hàng.

Nhiệm vụ chính
Quản lý mua hàng

Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình mua – giao nhận.
Đánh giá mức độ ưu tiên các đơn hàng, phân loại và tư vấn BGĐ phê duyệt.
Điều hành triển khai mua hàng theo đúng quy trình và phê duyệt từ BGĐ.
Tham mưu và xây dựng kế hoạch mua hàng: số lượng, chủng loại, tiến độ nhận, kế hoạch thanh toán.
Theo dõi tiến độ cung ứng để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất kịp thời.

2. Quản lý nhà cung cấp

Tìm kiếm và trình duyệt nhà cung cấp mới để dự phòng và tối ưu hóa nguồn cung.
Kiểm tra và phối hợp ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định công ty.
Duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp hiện tại.
Quản lý và đánh giá định kỳ theo các tiêu chí: chất lượng, giá, dịch vụ, tiến độ.

3. Quản lý nhân sự phòng mua hàng

Đề xuất tuyển dụng, đánh giá và đề xuất khen thưởng nhân sự phòng mua.
Đào tạo, hỗ trợ, giám sát nhân viên trong đàm phán và xử lý vấn đề.
Tổ chức phân công công việc, kiểm soát hiệu quả và bảo mật thông tin.

4. Công việc khác

Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng.
Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

Thẩm quyền

Tổ chức và điều phối nhân sự phòng, từ chối nhân sự không phù hợp.
Kiến nghị xử lý vi phạm liên quan đến công tác mua hàng.
Ký duyệt đề xuất vật tư, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật trong phạm vi phòng ban.
Ký hợp đồng, đơn đặt hàng theo phân quyền.
Đề xuất nhà cung cấp, ngân sách mua hàng, điều chỉnh quy trình.

Quan hệ công việc

Nội bộ Phối hợp các phòng ban: Sản xuất, Kế hoạch, Tài chính, Kho...
Bên ngoài Làm việc với nhà cung cấp, đối tác, cơ quan chức năng khi cần thiết

Yêu cầu chung

Sức khỏe: Tốt, chịu được áp lực công việc
Thời gian làm việc: Hành chính (8h00’ – 17h00’; nghỉ ngơi, ăn trưa 1h00’)
Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định, sẵn sàng làm thêm nếu có phát sinh công việc

Trình độ, kinh nghiệm

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật…
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng vật tư – trong đó có 1–2 năm ở vị trí quản lý
Kiến thức chuyên môn: Hiểu rõ quy trình mua hàng, quản lý tồn kho, đàm phán nhà cung cấp, quản lý hợp đồng
Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong ngành sản xuất, đặc biệt là sản xuất công nghiệp/khuôn mẫu/ép nhựa

Kỹ năng chuyên môn

Quản trị nhân sự: Có khả năng phân công, kiểm soát hiệu quả nhóm
Đọc hiểu hợp đồng & văn bản: Tốt
Quản lý nhà cung cấp: Có hệ thống và đánh giá định kỳ
Lập kế hoạch mua hàng: Thành thạo
Đàm phán, thương lượng giá cả: Rất tốt

Kỹ năng mềm, tác phòng làm việc

Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin: Bắt buộc
Tư duy logic, phản ứng nhanh: Có khả năng xử lý tình huống phát sinh
Giao tiếp, phối hợp phòng ban: Rõ ràng, chuyên nghiệp
Chịu được áp lực công việc: Cao
Sáng tạo, cải tiến quy trình: Có ý thức cải tiến, tiết kiệm chi phí mua hàng

Tin học, ngoại ngữ

Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel
Ngoại ngữ: Có thể giao tiếp ở mức sơ lược

Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Thưởng tháng 13, sáng kiến cải tiến, cùng nhiều chế độ thưởng khác
Du lịch, team building định kỳ hàng năm
Được khám sức khỏe, đào tạo an toàn lao động định kỳ hàng năm
Môi trường làm việc năng động – sáng tạo – ổn định – phát triển lâu dài
Phụ cấp xăng xe, nhà ở, chuyên cần hàng tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-03 06:25:02