Triển khai thực hiện và kiểm soát vận hành các nghiệp vụ Hành chính Nhân sự
- Đảm bảo các văn bản, chính sách, nội quy lao động được thiết lập và cập nhật đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động và quy định của công ty.
- Tổ chức triển khai các hoạt động động đánh giá, kiểm soát tuân thủ công tác quản lý, vận hành Hành chính- Nhân sự của Phòng Nhân sự các cơ sở kinh doanh.
- Xây dựng, kiểm soát ngân sách hoạt động nhân sự hàng năm.
- Quản lý công tác thi đua, khen thưởng, chính sách phúc lợi, đãi ngộ, xử lý kỷ luật & quan hệ lao động.
- Quản trị hệ thống báo cáo nhân sự.
Tuyển dụng nhân sự, đảm bảo định biên theo kế hoạch
- Phân tích, dự báo tuyển dụng theo tháng, quý, năm.
- Tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo định biên.
- Tạo nguồn ứng viên dự phòng.
Đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa & phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình quy hoạch, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân tài. Xây dựng/cập nhật tiêu chí đánh giá và kiểm soát công tác lựa chọn, phát triển nhân sự tiềm năng/kế nhiệm cho các vị trí trọng yếu.
- Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển VHDN và GTCL cho cơ sở kinh doanh.
- Hoạch định, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình đào tạo cho cơ sở kinh doanh dựa theo chức danh, khung chương trình đào tạo/kế hoạch đào tạo và ngân sách cần thiết phục vụ công tác đào tạo.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
