Trưởng Bộ Phận – Giám Sát Vệ Sinh

MÔ TẢ CHUNG
Vị trí Trưởng bộ phận giám sát vệ sinh văn phòng chịu trách nhiệm giám sát, điều phối và quản lý tất cả các hoạt động vệ sinh, cảnh quan của hệ thống văn phòng CirCO. Nhiệm vụ chính của vị trí này là đảm bảo các văn phòng của CirCO luôn sạch sẽ, gọn gàng, tạo môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp cho khách hàng và nhân viên.
PHẠM VI CÔNG VIỆC
Trách nhiệm chính:
- Đảm bảo chất lượng vệ sinh văn phòng tốt tại các chi nhánh của cirCO và duy trì mỗi ngày.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các công việc liên quan đến bộ phận mình phụ trách.
- Điều phối, hướng dẫn, giám sát các nhận sự trong bộ phận hoàn thành các công việc cấp trên giao theo đúng tiến độ, chất lượng và thẩm mỹ.
- Hằng ngày tiếp nhận các đầu mục công việc từ bộ phận chăm sóc khách hàng chuyển sang, TBP truyền đạt, giám sát thực hiện và báo lại kết qủa, đảm bảo đúng tiến độ mỗi ngày.
Quản lý chất lượng dịch vụ
- Xây dựng và triển khai các quy định, tiêu chuẩn vệ sinh, cảnh quan bên trong và bên ngoài văn phòng.
- Tham gia xây dựng và phát triển các chương trình, kế hoạch liên quan đến vệ sinh, cảnh quan.
- Kiểm tra, giải quyết các yêu cầu, than phiền của khách thuê liên quan đến chất lượng dịch vụ của tòa nhà.
- Kiểm tra và giám sát chất lượng công việc của nhân viên và nhà thầu định kì và đột xuất
Quản lý giám sát nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên vệ sinh, cảnh quan.
- Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên.
Quản lý trang thiết bị, dụng cụ vệ sinh:
- Lên kế hoạch mua sắm, thay thế các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết.
- Quản lý và bảo quản các trang thiết bị, dụng cụ vệ sinh, cảnh quan.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kinh ngiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị tương đương.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan (Quản lý, Du lịch, Khách sạn…)
Độ tuổi từ: 30 – 45
Chuyên môn:

- Có kiến thức trong việc thu thập thông tin, thị hiếu khách hàng;
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở ngành liên quan như: cho thuê văn phòng, khách sạn & nghỉ dưỡng…
- Có kiến thức & kỹ năng quản lý, lãnh đạo.
Kỹ năng/khả năng:
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng quản lý thời gian và công việc tốt.
- Cẩn thận và chặt chẽ
- Kỹ năng giao tiếp rất tốt, có năng lực đàm phán, thương lượng. Giao tiếp nội bộ tốt: làm việc nhóm và trao đổi thông tin nội bộ một cách hiệu quả.
- Trung thực
- Có khả năng quản trị sự thay đổi.
- Có kỹ năng bố trí sắp xếp không gian văn phòng hài hoà, sáng tạo, ngăn nắp và đẹp đẽ.
- Nhanh nhẹn, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt: biết cách sắp xếp, phân bổ và quản lý thời gian một cách khoa học, hợp lý. Biết cách xây dựng và kiểm soát kế hoạch công việc.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích và đánh giá cũng như giải quyết tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và linh hoạt.
THÔNG TIN KHÁC
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc: Từ 8h00- 18h00; Thứ 2- thứ 7
- Cá nhân xuất sắc, quản lý xuất sắc sẽ có những khoản thưởng riêng.
- Lương tháng 13, quà lễ, tết, sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết trung thu,… và du lịch hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động.
- Thưởng sinh nhật, lễ tết, nghỉ lễ tết theo quy định của Bộ Lao Động.
- Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- 384 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam hoặc các Chi nhánh khác theo sự phân công của Cty

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-27 18:55:03