Hoạch định Chiến lược và Quản lý Danh mục Dự án
Phối hợp với các Khối/Phòng (Đầu tư, Kế toán Tài chính, Quản lý thiết kế, Vận hành) để đánh giá tính khả thi, lập ngân sách và xác định mục tiêu chi tiết cho từng dự án trước khi khởi động.
Chủ trì lập kế hoạch tổng thể cho toàn bộ danh mục dự án đang và sẽ triển khai của Công ty.
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển và triển khai các dự án Bất động sản.
Quản lý và Điều hành Triển khai Dự án
Kiểm soát toàn diện: Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ vòng đời dự án, đảm bảo tuân thủ 4 trụ cột: Tiến độ, Chất lượng, An toàn và Ngân sách.
Quản lý các nhân sự trong Ban QLDA: Giao mục tiêu, phân bổ nguồn lực, và chỉ đạo trực tiếp các nhân sự trong Ban QLDA.
Quản lý rủi ro: Chủ động nhận diện, đánh giá và xây dựng phương án xử lý các rủi ro (pháp lý, nhà thầu, thị trường, an toàn lao động...) trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Triển khai dự án: Lập biện pháp thi công tổng thể, thi công chi tiết hạng mục công trình tối ưu nhất.
Báo cáo: Chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất cho BTGĐ về tình hình triển khai, các vướng mắc và đề xuất giải pháp.
Quản lý Ngân sách và Chi phí (Cost Control)
Phối hợp với Phòng Tài chính- Kế toán để kiểm soát dòng tiền, kế hoạch giải ngân cho các dự án.
Chủ trì việc thực hiện Tối ưu hóa Thiết kế & Chi phí cho các dự án.
Chịu trách nhiệm kiểm soát tổng ngân sách (budget control) của tất cả các dự án trong danh mục quản lý.
Chỉ đạo và phê duyệt (theo phân quyền) các công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán cho nhà thầu, tư vấn.
Quản lý Nhà thầu và Đối tác
Chỉ đạo và phê duyệt kế hoạch, hồ sơ mời thầu, và kết quả lựa chọn các đối tác chiến lược: Tổng thầu, Nhà thầu thi công, tổ đội, nhà cung cấp ....
Đại diện CĐT trong việc đàm phán hợp đồng, xử lý các tranh chấp, vướng mắc lớn với nhà thầu/đối tác.
Xây dựng và Vận hành Hệ thống Quản lý Dự án
Xây dựng hệ thống: Chủ trì việc xây dựng, ban hành, và liên tục cải tiến hệ thống Quy trình, Quy định, Biểu mẫu chuẩn cho công tác Quản lý Dự án (từ khâu chuẩn bị, triển khai, đến bàn giao và quyết toán).
Chuẩn hóa: Đảm bảo các quy trình này được áp dụng đồng bộ, thống nhất tại tất cả các Ban QLDA.
Quản lý Pháp lý và Thủ tục
Tổ chức cập nhật các văn bản pháp luật và các quy định liên quan đến công tác của bộ phận.
Phối hợp với phòng PTDA, phòng Quản lý thiết kế trong các công tác triển khai thi công, GPMB, nghiệm thu bàn giao với cơ quan nhà nước.
Tổ chức soạn thảo các văn bản và tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của Ban quản lý dự án.
Quản lý và Phát triển Đội ngũ
Đánh giá hiệu suất (KPIs) và tạo động lực cho nhân viên trong phòng.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự cho Phòng QLDA và các Ban QLDA.
Trực tiếp tham gia tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, phát triển đội ngũ kế thừa.
