Thực hiện công tác quản lý điều hành chung của Ban chỉ huy công trường bao gồm việc (xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá, điều chỉnh phù hợp với thực tiễn tại công trường…):
- Hệ thống hóa hồ sơ lưu trữ tại công trường.
- Quản lý các nguồn lực nội bộ công trường (Tài chính, nhân lực, vật tư thiết bị...).
- Cơ chế hội họp, trao đổi thông tin.
- Lập kế hoạch, thiết lập hệ thống báo cáo tại công trường.
- Công tác đối ngoại.
- Phân công nhiệm vụ, phân cấp theo các chức danh chuyên môn tại công trường.
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức hoạt động công trường, phân công nhiệm vụ chi tiết, định biên nhân sự tối ưu tại công trường.
- Các chiến lược, mục tiêu, hiệu quả của công trường.
Tổ chức thi công tại công trường theo kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi côn
g
được Công ty phê duyệt:
Tiếp nhận, nghiên cứu kế hoạch thi công, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến công tác thi công tại công trường.
- Trực tiếp nghiệm thu từng giai đoạn trong tiến độ các dự án.
- Triển khai, kiểm soát các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng cháy chữa cháy và đảm bảo an toàn cho các hạng mục công trình.
- Quản lý tiêu hao vật tư, thiết bị, nhân công, chi phí chung dựa trên kế hoạch được duyệt.
- Công tác hồ sơ nghiệm thu, chất lượng, hoàn công.
- Quản lý tiến độ, kỹ thuật, khối lượng, chất lượng thi công tại công trình. Đôn đốc, đốc thúc nhân sự phụ trách, nhà thầu thi công.
- Xác nhận khối lượng hoàn thành cho các tổ, đội, bộ phận…
- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công…khi cần.
- Lập kế hoạch thi công bao gồm kế hoạch (tiến độ, huy động thiết bị- vật tư, nhân công, nhu cầu sử dụng vốn…).
- Công tác thanh quyết toán AB.
- Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự thi công.
- Tổ chức, thống kê nhập- xuất- tồn vật tư, thiết bị theo quy định.
- Kiểm soát việc cung cấp nhiên liệu, thiết bị tại công trường đúng theo định mức Công ty quy định.
- Quan hệ với chính quyền địa phương, các nhà thầu, đối tác để được hỗ trợ, giúp đỡ trong quá trình triển khai thi công.
- Tổ chức quản lý, bảo vệ tài sản (vật tư, nguyên nhiên liệu, thiết bị thi công…) tại công trường.
- Tiếp nhận, bố trí, điều động, cấp phát nội bộ về (vật tư, thiết bị thi công…).
- Quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát để lập & ký các biên bản nghiệm thu, biên bản phát sinh khối lượng, lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu quyết toán công trình.
Quản lý ngân sách dự án
Thông thạo các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả chi phí cho dự án cụ thể
- Luôn có phương án dự phòng ngân sách để doanh nghiệp xem xét phê duyệt trước nhằm nâng cao tốc độ giải ngân khi tình huống phát sinh trong thực tế.
- Kiểm soát chặt các khoản chi cho dự án, tổng hợp báo cáo chi tiêu theo ngày hoặc tuần.
- Trực tiếp giải trình các khoản thu chi, thuyết phục tăng mức giải ngân… trước Giám đốc điều hành và Chủ tịch HĐTV.
. Xây dựng đội ngũ nhân lực
Ban
dự án
- Phân bổ, sắp xếp nhân sự đảm nhận các mảng chuyên môn dự án khác nhau
- Trực tiếp phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự cho Ban quản lý dự án
- Cung cấp hướng dẫn công việc, lên giáo trình đào tạo, huấn luyện cho từng đối tượng nhân sự
- Lên kế hoạch, thực hiện các chương trình đào tạo tại chỗ, kèm cặp, huấn luyện nhân viên tiếp cận hệ thống nội bộ, nâng cao năng lực chuyên môn thực tế.
- Kiểm tra, đánh giá, khen thưởng, đề bạt… các cấp bậc nhân viên
- Duy trì sự công bằng, liêm chính trong công tác quản lý nhân lực, thúc đẩy sự đoàn kết và tinh thần làm việc của tập thể.
Tham mưu cho Ban
Giám đốc
về lĩnh vực chuyên môn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban
Lãnh đạo
TRÁCH NHIỆM
Trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động Ban quản lý dự án để mọi công việc diễn ra suôn sẻ, đúng định hướng.
Chịu trách nhiệm về các vấn đề rủi ro của Ban quản lý dự án.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành & Chủ tịch HĐTV về kết quả, tiến độ của các dự án thuộc quyền sở hữu của Công ty.
Phối hợp với các cấp quản lý khác định hình và triển khai các chiến lược ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
