Vai trò:
Thực hiện công tác pháp chế: soạn thảo, ban hành các quy chế nội bộ và văn bản bên ngoài cho toàn hệ thống Công ty.
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về kết quả hoạt động của bộ phận mình phụ trách.
Kiểm soát chung toàn bộ hoạt động của Ban Pháp chế.
Phân bổ nhân sự và nguồn lực hợp lý để đạt được kết quả cao nhất.
Trách nhiệm công việc:
Kiểm soát việc quản lý, sử dụng và lưu trữ các hồ sơ pháp lý gốc của Công ty như: Giấy CNĐKDN, Điều lệ, Sổ đăng ký cổ đông… và cung cấp bản photo cho các đơn vị nghiệp vụ theo yêu cầu.
Kiểm soát nội dung về mặt pháp lý của Tổng Công ty và hướng dẫn áp dụng các văn bản pháp luật mới ảnh hưởng đến tổ chức hoạt động của hệ thống.
Nghiên cứu và chuẩn bị các hồ sơ giải quyết các vụ việc liên quan đến tranh chấp, phát sinh các khiếu kiện, khiếu nại giữa Tổng Công ty với khách hàng, đối tác.
Kiểm soát nội dung về mặt pháp lý trong việc lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi, điều chỉnh, cấp mới các hồ sơ pháp lý của Tổng Công ty (Giấy CNĐKDN…).
Chịu trách nhiệm đầu mối phối hợp với người phụ trách pháp chế tại các đơn vị để hỗ trợ kịp thời các yêu cầu trợ giúp pháp lý của các đơn vị hoặc tiếp nhận các vướng mắc, đề xuất để giải quyết hoặc trình Ban Giám đốc xem xét, quyết định.
Tổng hợp các báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý để trình Ban Giám đốc. Chuẩn bị các báo cáo và tham gia các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Soạn thảo/tham gia ý kiến đối với các văn bản pháp lý nội bộ của Tổng Công ty.
Chịu trách nhiệm tham gia tư vấn về mặt pháp lý và soạn thảo các hợp đồng, hồ sơ, văn bản giữa Tổng Công ty hoặc các đơn vị trực thuộc với khách hàng theo yêu cầu của các phòng, ban chức năng.
Quyền Hạn:
Được ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến vấn đề pháp lý.
Được quyền yêu cầu các phòng ban chức năng phối hợp giải quyết các vướng mắc, tranh chấp kinh tế – kinh doanh của Công ty.
Kiến nghị, xây dựng, sửa đổi và đề xuất các biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý.
Được ủy quyền làm đại diện của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng, trọng tài hoặc tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty khi có ủy quyền của Tổng Giám đốc.
Được quyền đề xuất, kiến nghị Công ty hỗ trợ kinh phí, công cụ phục vụ công tác.
