[Trung tâm Hội nghị Vin Palace] Trưởng Bộ phận Tổ chức sự kiện

Theo dõi, kiểm tra, đề xuất mua mới hoặc sửa chữa công cụ dụng cụ phục vụ sự kiện.
Đề xuất cải tiến dịch vụ, ý tưởng setup mới, chủ đề trang trí, tối ưu chi phí tổ chức.
Lập kế hoạch nhân sự, ngân sách sự kiện theo mùa hoặc từng giai đoạn.
Phối hợp chặt chẽ với Sales, F&B, Bếp, Kỹ thuật, An ninh… để đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.
Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện, đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
Giám sát vận hành sự kiện từ lúc chuẩn bị đến khi kết thúc.
Điều phối nhân sự trong bộ phận: set up, serve, kỹ thuật, âm thanh – ánh sáng, trang trí…
Kiểm tra và cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ, chất lượng set up, quy trình tổ chức đúng chuẩn thương hiệu.
Xây dựng lịch làm việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên theo từng sự kiện.
Đào tạo kỹ năng setup, phục vụ, tác phong, giao tiếp và xử lý tình huống.
Kiểm tra setup theo sơ đồ, tiêu chuẩn; đảm bảo đúng timeline và yêu cầu của khách hàng.
Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình triển khai sự kiện (tiệc cưới, hội thảo, hội nghị, gala, sự kiện doanh nghiệp…).
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đề xuất phát triển nhân sự.
Báo cáo tình hình hoạt động sự kiện theo ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
Kiểm kê và quản lý kho trang trí, dụng cụ set up, vật tư sự kiện.

Kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm tại vị trí giám sát sự kiện hoặc tương đương; ưu tiên đã làm tại khách sạn/TT hội nghị.
Hiểu biết về setup sự kiện, nghiệp vụ phục vụ, quy trình vận hành hội nghị – tiệc.
Ưu tiên ứng viên sáng tạo, chủ động đề xuất ý tưởng setup/trang trí.
Sẵn sàng làm việc theo ca, làm thêm khi có sự kiện.
Có khả năng điều phối nhân sự, làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều sự kiện cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, tác phong chuyên nghiệp.

Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Cổ Loa & Almaz: Hỗ trợ nhà ở 2.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >40 km và đang phải thuê trọ)
Đối với CBNV làm việc tại Vin Palace Ocean City: Hỗ trợ di chuyển 500.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà ở cách nơi làm việc >20 km) hoặc hỗ trợ nhà ở 1.000.000 VNĐ/tháng (áp dụng cho CBNV có nhà cách nơi làm việc >30 km và đang thuê trọ)
Mức lương hấp dẫn.

Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.
Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.

Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 17:50:03