Trợ Lý

- Lên lịch làm việc: Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, và các sự kiện quan trọng cho Tổng Giám đốc.- Quản lý thông tin: Tổng hợp, phân tích và báo cáo thông tin cần thiết để hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.- Theo dõi tiến độ: Giám sát tiến độ thực hiện các dự án, kế hoạch kinh doanh và báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thuyết trình, và tài liệu liên quan đến công việc của Tổng Giám đốc.- Thu thập và phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng ngành đểhỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh.- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược dài hạn và ngắn hạn.- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc đàm phán với đối tác, khách hàng hoặc nhàđầu tư.- Đóng vai trò kết nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đối tác, khách hàng.- Xử lý thư từ, email, và các thông tin liên lạc quan trọng thay mặt Tổng Giám đốc.- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hoặc cuộc họp quan trọng của công ty.- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.- Lưu trữ và quản lý các tài liệu quan trọng một cách bảo mật và khoa học.- Theo dõi và quản lý các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.- Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban để thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.- Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao nếu cần thiết.- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty.- Thay mặt Tổng Giám đốc tham dự các cuộc họp hoặc sự kiện khi được ủy quyền.- Giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.- Đề xuất các cải tiến trong quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Tốt nghiệp cử nhân trở lên trong các lĩnh vực như Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing, hoặc các ngành liên quan.- Hiểu biết sâu rộng về quản lý doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh, tài chính, và các quy trình vận hành trong công ty.- Ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương.- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.- Có hiểu biết về ngành nghề cụ thể mà công ty đang hoạt động là một lợi thế lớn.- Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.- Khả năng giao tiếp tốt, đặc biệt là trong việc truyền đạt thông tin đến các bộ phận khác nhau và đối tác bên ngoài.- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.- Thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office, Outlook, Drive,...)- Khả năng sử dụng Tiếng Anh thành thạo. (ưu tiên có chứng chỉ)- Có khả năng quan sát, phân tích tốt để đề xuất, tư vấn và đưa ra giải pháp cho cáccấp quản trị;- Trung thành và đáng tin cậy: Là người có thể giữ bí mật và đáng tin cậy trong việc xử lý thông tin nhạy cảm.- Chủ động và linh hoạt: Có khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc và thích nghi nhanh với các tình huống thay đổi.- Tư duy chiến lược: Có khả năng nhìn nhận vấn đề một cách tổng thể và đưa ra các chiến lược dài hạn.- Có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao.- Bảo mật thông tin: Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin nhạy cảm liên quan đến công ty và Tổng Giám đốc.

- Môi trường chuyên nghiệp, thương hiệu uy tín trên thị trường.
- Đầy đủ chế độ BHXH, chế độ đãi ngộ khác theo quy định Luật Lao động và Công ty.
- Thời gian làm việc: 08h00- 17h00, từ thứ 2- thứ 7.
- Nghỉ CN, lễ tết theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-01 00:35:02