Trợ Lý Vận Hành

Nơi làm việc
- Trụ sở chính: 52 Trương Định, P.Võ Thị Sáu, Quận 3- Và các Trụ sở thuộc khu vực hoạt động tương ứng:
• Khu vực Trung tâm (Quận 1, Quận 3, Quận 5, Quận 10, Quận 11)
• Khu vực phía Bắc (Quận 12, Tân Bình, Hóc Môn, Củ Chi)
• Khu vực phía Tây (Quận 6, Bình Tân, Tân Phú, Bình Chánh)
• Khu vực phía Nam (Quận 4, Quận 7, Quận 8, Nhà Bè)
• Khu vực phía Đông (Bình Thạnh, Gò Vấp, Phú Nhuận)
Thời gian Từ 8:00- 17:30 (nghỉ trưa 1h30&039;) Thứ 2- sáng Thứ 7
- Tuỳ theo quy mô của từng khu vực, Trợ lý có thể được phân công phụ trách riêng một team hoặc hỗ trợ đồng thời từ 2–3 team. Việc phân bổ sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn và làm việc.
- Hỗ trợ công tác hành chính và điều phối hoạt động nội bộ: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, chuẩn bị hậu cần; truyền thông các thông báo quan trọng/chủ trương từ Tập đoàn;
- Theo dõi biến động nhân sự, tình hình hoạt động thực tế của nhân sự, theo dõi chi phí vận hành,…Tổng hợp và phân tích số liệu định kỳ liên quan đến vận hành, nhân sự, hiệu quả hoạt động báo cáo đến quản lý;
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác và hỗ trợ Lãnh đạo trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh;
- Lập kế hoạch và tổ chức chương trình đào tạo, phong trào thi đua, giao lưu thể thao để nâng cao tinh thần làm việc của nhân sự, gắn kết đội ngũ;
Quyền lợi
- Các chế độ BHXH, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;
- Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;
- Thu nhập hấp dẫn: Lương thỏa thuận tối thiểu 12 triệu + thưởng lương tháng 13 thưởng KPI năm;
- Phụ cấp cơm trưa; Giảm giá 50% nhân viên khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý
- Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự;
- Có cơ chế hoa hồng hấp dẫn tạo thêm thu nhập;

- Ưu tiên Ứng viên có nơi ở phù hợp để di chuyển tới làm việc tại 1 trong các khu vực trên
- Có khả năng thiết kế poster, clip truyền thông nội bộ (dùng Canva, CapCut, hoặc phần mềm tương tự);
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt và tính cách cởi mở;
- Có trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong xử lý công việc.;
- Sử dụng thành thạo vi tính và phần mềm Microsoft Office (word, excel);
- Yêu thích môi trường năng động, sẵn sàng kết nối – phối hợp và làm nhiều đầu việc đa dạng;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên;
- Có kinh nghiệm trong công việc hành chính, trợ lý, điều phối hoặc hỗ trợ kinh doanh là lợi thế;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-03 18:15:02