Điều phối & giám sát vận hành khối sản xuất
Rà soát định mức, năng suất, chi phí; phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hiệu quả vận hành.
Theo dõi kết quả vận hành hàng ngày; chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền (chậm tiến độ, thiếu vật tư, lỗi chất lượng, thiếu nhân sự…).
Kết nối và điều phối các đầu mối: Sản xuất – Kế hoạch – Kho – QC – Mua hàng – HCNS nhằm đảm bảo chuỗi vận hành thông suốt, không đứt gãy.
Thay mặt CEO giám sát, điều phối hoạt động sản xuất – vận hành tại các cơ sở (Phú Nghĩa, Mỹ Đức), đảm bảo tiến độ – năng suất – chất lượng theo kế hoạch chung.
Phân tích dữ liệu & tham mưu điều hành
Cảnh báo sớm các rủi ro về sản lượng, chi phí, tiến độ, chất lượng; đề xuất phương án xử lý kịp thời.
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu Sản xuất – Kinh doanh – Tài chính để phục vụ báo cáo điều hành cho CEO.
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống dashboard, biểu mẫu, báo cáo quản trị, hỗ trợ Ban Điều hành ra quyết định nhanh và chính xác.
Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất, nhân sự, ngân sách vận hành và hệ thống KPI cho các bộ phận.
Cầu nối & người được ủy quyền điều hành
Đại diện CEO tham gia họp giao ban, làm việc với nhà máy, đối tác hoặc khách hàng khi được ủy quyền.
Là đầu mối triển khai các chỉ đạo của CEO tới các phòng ban; giám sát tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo kết quả.
Đảm bảo luồng thông tin hai chiều giữa các cơ sở và Ban Điều hành minh bạch – chính xác – kịp thời.
Cải tiến quy trình & chuyển đổi số vận hành
Tối ưu quy trình sản xuất – vận hành, rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao hiệu suất và giảm sai sót.
Chủ trì và phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số nội bộ: số hóa báo cáo, tự động hóa quy trình, ứng dụng công cụ quản lý (Lark Base, ERP mini, Power BI…).
Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao tính dữ liệu trong quản trị, giảm phụ thuộc thao tác thủ công.
Hỗ trợ vận hành chung theo phân công của Ban Giám đốc
Phối hợp và hỗ trợ vận hành các phòng ban theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc, trọng tâm là Phòng Công nghệ & Dữ liệu và khối Vận hành.
Thực hiện các nhiệm vụ điều hành phát sinh khác nhằm đảm bảo mục tiêu chung của Công ty.
Tham gia rà soát, chuẩn hóa quy trình liên phòng ban; đảm bảo sự đồng bộ giữa hệ thống dữ liệu và hoạt động thực tế.
