Trợ Lý Vận Hành Ban Giám Đốc

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng và đề nghị các phương án, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động SXKD của Công ty
- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, cổ đông, nhà cung cấp ...
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý nhà nước trong phạm vi công việc và thẩm quyền được giao.
- Theo dõi hoạt động, thực hiện các kế hoạch của các Phòng/Ban; tổ chức các cuộc họp và quản lý văn phòng; tham gia thực hiện công tác hành chính văn phòng và công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.
- Theo dõi, đôc đốc và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ.
- Tham gia các cuộc họp do TGĐ chủ trì, thay mặt TGĐ tham dự các cuộc họp khi được chỉ đạo, tham gia cuộc họp khi các trưởng phòng ban yêu cầu để nắm thông tin. Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của CT/TGĐ.
- Thay mặt TGĐ giải quyết các công việc theo sự ủy quyền trong trường hợp TGĐ vắng mặt.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng/bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi.
- Đàm phán với đối tác các chính sách ưu đãi cho Công ty, giúp thúc đẩy mối quan hệ hợp tác lâu dài.
- Duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ

– Ưu tiên hiểu biết về cơ chế Vốn
- Am hiểu về chuỗi giá trị, chuỗi cung ứng và các mô hình kinh doanh của công ty
- Nắm vững nghiệp vụ trợ lý.
- Tốt nghiệp Đại học chính qui Ngoại thương, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế và các chuyên ngành liên quan
- Có tối thiểu 03- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí quản lý
- Đọc hiểu Tiếng Anh.
- Tuổi đời từ 32- 38 tuổi

- Được tham gia các hoạt động team building, nghỉ mát hàng năm.
- Mức lương: Thỏa thuận ( theo năng lực)
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, sếp dễ tính, vui vẻ, tạo điều kiện để phát triển bản thân.
- Các chế độ BHYT, BHXH, Lễ tết theo quy định của Luật lao động và chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài.
- Cơ chế quyền lợi dài hạn: Trao đổi trực tiếp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 21:15:28