MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Trưởng chi nhánh quản lý các hoạt động tài chính vi mô của chi nhánh trong khuôn khổ chính sách và kế hoạch hoạt động của TCVM nhằm đạt được sự bền vững về hoạt động cũng như về tài chính
VAI TRÒ/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
LẬP KẾ HOẠCH (10%)
- Kế hoạch công tác cá nhân hàng tháng được lập dựa trên kế hoạch hoạt động chung của chi nhánh đã thống nhất và được phê duyệt.
- Cùng Trưởng chi nhánh lập kế hoạch hoạt động chiến lược và ngân sách hàng năm cho chi nhánh để đạt được sự bền vững về hoạt động và tài chính.
Hỗ trợ và tham vấn để đảm bảo kế hoạch cá nhân của các nhân viên chi nhánh đóng góp hiệu quả cho việc thực hiện kế họach chung
GIÁM SÁT VÀ THỰC HIỆN (40%)
- Hỗ trợ Trưởng chi nhánh giám sát hoạt động thu hồi vốn vay hàng tháng theo kế hoạch thu hồi, kiểm tra chứng từ thu hồi. Các sự cố chậm trả phát sinh được báo cáo và giải quyết theo đúng khung thời gian quy định
- Hỗ trợ Trưởng chi nhánh cùng đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra, đặc biệt là về phát triển khách hàng và chất lượng vốn vay.
- Hỗ trợ Trưởng chi nhánh kiểm tra các báo cáo bao gồm kế hoạch thu hồi vốn, báo cáo theo dõi vốn vay… để đảm bảo báo cáo hoàn thành đúng hạn và chính xác
- Các trường hợp nợ quá hạn, nợ khó đòi được giám sát và đôn đốc thu hồi.
- Đảm bảo chất lượng vốn vay của chi nhánh thông qua việc thăm khách hàng, thẩm định vốn vay, kiểm tra sử dụng vốn vay, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất sự tham gia của các thành viên trong các cuộc họp cụm.
- Kiểm tra (định kỳ/ ngẫu nhiên) qui trình thu hồi tại các cụm và báo cáo cho trưởng
HỖ TRỢ QUẢN LÝ (30%)
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh giám sát việc công nhận thành viên nhằm đảm bảo các nhóm được công nhận đều là nhóm tương hỗ
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh trong việc mở rộng địa bàn hoạt động và tuyên truyền quảng bá chương trình sang thôn/ xã mới
- Đảm bảo nhóm làm việc tại chi nhánh đạt hiệu suất và chất lượng cao, cam kết và gắn bó
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của TCN trong thời gian TCN vắng mặt theo sự phân công của VPC.
- Thúc đẩy an sinh nhân viên tại chi nhánh
- Tuân thủ các giá trị cốt lõi, tuy duy và hành vi của Tầm nhìn thế giới
- Hỗ trợ thu hồi khi cần thiết và đảm bảo thực hiện đúng theo các hướng dẫn.
- Thay mặt Trưởng chi nhánh tổ chức họp ban xét duyệt vốn vay khi được yêu cầu.
- Tuân thủ chính sách nhân sự của Tầm nhìn thế giới
- Hỗ trợ Trưởng CN trong việc đánh giá chất lượng công tác của cán bộ tín dụng/ thực tập sinh để nâng cao chất lượng hoạt động của chi nhánh.
- Chịu trách nhiệm giải ngân khi được phân công và đảm bảo tuân thủ theo đúng qui định tài chính và vận hành về thủ tục giải ngân.
- Chất lượng và tiến độ công việc chi nhánh được đảm bảo trên cơ sở tham vấn với văn phòng chính trong trường hợp Trưởng chi nhánh vắng mặt.
- Toàn bộ hồ sơ khách hàng được cập nhật và quản lý đầy đủ, chính xác.
HỖ TRỢ TẬP HUẤN VÀ NÂNG CAO NĂNG LỰC (10%)
- Tập huấn cho Ban quản lý cụm khi được yêu cầu
- Tập huấn về chính sách bảo vệ trẻ em cho cụm trưởng 2 năm/1 lần và cho các cụm trưởng tại các cụm mới mở.
- Tập huấn đào tạo phi tài chính cho khách hàng khi được yêu cầu
- Đào tạo định hướng và tập huấn cho nhân viên mới được phối hợp và thực hiện một cách hiệu quả.
TRÁCH NHIỆM KHÁC (10%)
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh trong việc lồng ghép với các CTV khác, đánh giá lựa chọn vùng mới, các đợt khảo sát kinh tế- xã hội, nghiên cứu tác động và đánh giá kết thúc giai đoạn.
- Tham gia họp định kỳ, đột xuất với CTV, đối tác khi được yêu cầu
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh trong việc giám sát/hỗ trợ chi nhánh mới khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ trưởng chi nhánh khuyến khích các thành viên trong chi nhánh giúp đỡ và làm việc hài hòa với nhau, xây dựng chi nhánh thành một nhóm công tác đoàn kết, có trách nhiệm và có tinh thần đồng đội
- Thực hiện những công việc khác do cấp trên giao phó
- Chịu trách nhiệm về an toàn và an ninh của bản thân, áp dụng các kiến thức và kỹ năng về an toàn an ninh đã được TNTG tập huấn/đào tạo để xác định và đánh giá chính xác về các mối nguy hiểm và phản ứng phù hợp nhất, có nỗ lực thiện chí trong việc đảm bảo an toàn cho các nhân viên TNTG khác và tài sản của tổ chức.
