Trợ Lý Tổng Hợp Làm Việc Từ Xa (Remote)

• Bạn sẽ làm việc từ xa toàn thời gian (8h/ngày, thứ 2–7), hỗ trợ điều phối, tổng hợp và xử lý các đầu việc phát sinh trong công ty như:
• Soạn thảo các biểu mẫu – văn bản – email – cập nhật website dựa theo nội dung đã có khung.
• Hỗ trợ xử lý các vướng mắc hành chính – vận hành của các bộ phận như: Tài chính – Kế toán, Nhân sự, Mua hàng – Xuất nhập khẩu, Sản xuất – Kho, ISO… theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận theo mẫu có sẵn (Excel, Word, PowerPoint).
• Theo dõi tiến độ và nhắc việc các bộ phận theo kế hoạch đã giao.
• Copy – kiểm tra – đối chiếu số liệu (chứng từ mua hàng, chứng từ xuất nhập khẩu, lương, đơn hàng, vật tư, quy trình, hồ sơ ISO…).
✅ Tất cả công việc đều có quy trình làm việc rõ ràng, sẽ được đào tạo, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn, làm đúng – đủ – chính xác.
• Phối hợp qua UltraView & Google Meet trong suốt 8 tiếng làm việc mỗi ngày (có nghỉ giữa giờ).
• Làm việc với các đơn vị dịch vụ ngoài (nhà cung cấp trong và ngoài nước, kế toán dịch vụ, forwarder, đơn vị chứng nhận…) theo hướng dẫn của công ty.
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
• Thời gian: 8h/ngày, từ thứ Hai đến thứ Bảy (nghỉ Chủ nhật).
• Remote 100%, làm việc tại nhà, không cần đến công ty. Tuy nhiên 2 tháng thử việc được đào tạo tại Long An thì làm việc trực tiếp với người hướng dẫn, có hỗ trợ nhà ở.
• Làm việc có giám sát online (UltraView + Google Meet).

• Kỷ luật cao, làm việc nghiêm túc, trung thực, bảo mật, cẩn thận, tự yêu cầu cao với bản thân và công việc, là người yêu thích quy trình rõ ràng và có khả năng làm theo quy trình chính xác.
• Đọc hiểu tiếng Anh tốt, viết email cơ bản bằng tiếng Anh được.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hành chính – văn phòng ở bất cứ bộ phận nào như Kế toán, Mua hàng, Nhân sự, Bán hàng, ưu tiên vị trí trợ lý tổng hợp.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Biết dùng Google Drive, UltraView, Zoom/Meet.
• Nhanh nhẹn, chịu khó, sẵn sàng học các công cụ làm việc số (ChatGPT, các phần mềm AI hỗ trợ công việc…).
• Ưu tiên người đã từng làm kế toán, mua hàng, ISO và mong muốn chuyển sang vai trò tổng hợp.

• Phúc lợi khác trao đổi khi phỏng vấn.
• Lương: 8 – 10 triệu tùy năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-08 20:50:03