TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Hỗ trợ và tiếp nhận nhiệm vụ từ Giám đốc.
- Hoàn tất các thủ tục làm visa, giấy tờ trước mỗi chuyến công tác cho TGĐ.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai, theo dõi, đánh giá, tối ưu, cập nhật thường xuyên tình hình hoạt động công ty và báo cáo kết quả công việc định kỳ hàng tuần với TGĐ
- Giám sát & tham mưu: Hàng ngày giám sát các phòng ban/bộ phận thực thi kế hoạch và đưa ra những đề xuất kịp thời để tối ưu hiệu quả.
- Theo dõi và đốc thúc các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.
- Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo (định kỳ/đột xuất) theo yêu cầu của TGĐ
- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ và làm việc với đối tác kinh doanh, đối tác nước ngoài.
- Biên, phiên dịch các tài liệu được giao
- Soạn thảo thông báo, quyết định tới các phòng ban/bộ phận theo chỉ đạo từ TGĐ.
- Lập kế hoạch: Trình bày bản kế hoạch theo định hướng chiến lược từ TGĐ.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, lưu trữ thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi TGĐ.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của TGĐ.
- Đảm nhiệm công việc hành chính cho TGĐ: Theo dõi và quản lý hồ sơ cá nhân, thuê nhà, điều xe, sắp xếp ăn uống, đặt vé máy bay, book phòng khách sạn…

- Tốt nghiệp Đại học ngành Thư ký văn phòng, ưu tiên tốt nghiệp Dược sĩ đại học.
- Tiếng Anh thành thạo.
- Có khả năng ngoại giao với các cơ quan, đối tác công việc.
- Có 2 đến 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Tổng Giám Đốc.
- Microsoft Office tốt.
- Có thể đại diện với TGĐ tiếp đón các cơ quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-19 21:50:21