Trợ lý Tổng giám đốc

Tổng hợp và phân tích báo cáo:
• Thu thập, tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban.
• Phân tích dữ liệu, đưa ra nhận định, đề xuất và tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc ra quyết định.

Kiểm soát hồ sơ phê duyệt: • Kiểm soát các hồ sơ trình Tổng Giám Đốc phê duyệt, đảm bảo đúng quy trình và chính xác.

Sắp xếp lịch trình và logistics:
• Chuẩn bị các logistics liên quan.
• Lên kế hoạch, chuẩn bị nội dung và tổ chức các cuộc họp Ban Giám Đốc (BOD), cuộc họp giữa nhà đầu tư với các bộ phận.
• Sắp xếp lịch trình công việc, cuộc họp và chuyến công tác cho Tổng Giám Đốc.

Góp ý cải tiến quy trình: • Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình khi cần thiết.

Lập báo cáo: • Lập báo cáo định kì hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

Quản lý dự án:
Với các dự án đóng vai trò là chủ nhiệm:
• Chịu trách nhiệm về kết quả của dự án.
• Đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến dự án.
• Phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách và đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra.
• Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và hoàn thành dự án.
Với các dự án đóng vai trò điều phối:
• Báo cáo tình hình dự án cho Tổng Giám đốc.
• Đảm bảo các dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch và tiến độ.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
• Theo dõi tiến độ, phát hiện các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.

Bằng cấp:
Đại học trở lên
Kinh nghiệm:
ít nhất 04 năm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương
Độ tuổi:
27- 35
Tiếng Anh:
giao tiếp tốt 4 kỹ năng
Vi tính:
Thành thạo MS Office
• Kỹ năng giao tiếp – thuyết trình, lắng nghe tốt
• Khả năng linh hoạt, phối hợp và điều phối với các bộ phận hiệu quả
• Đề cao tính trung thực và công bằng
• Ham học hỏi, luôn đổi mới sáng tạo
• Yêu cầu khác: có thể làm việc ngoài giờ và đi công tác
• Tư duy chiến lược
• Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian tốt
• Có trách nhiệm cao, hướng đến kết quả công việc
• Khả năng làm việc độc lập, chi tiết
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và hệ thống hoá tốt
• Khả năng chịu áp lực trong công việc và thời gian

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-11 20:20:02