Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hoạt động thường ngày theo kế hoạch

Sắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc;
Tham gia họp và biên phiên dịch tiếng Anh/Tiếng Trung sang tiếng VIệt và ngược lại
Soạn thảo văn bản/hợp đồng , phản hồi email, proposal bằng tiếng Anh/Tiếng Trung ;
Làm việc với đồi tác quốc tế và phối hợp với các phòng ban làm việc hiệu quả thông qua sự chỉ đạo của CEO;
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo từ các bộ phận, biên bản cuộc họp hàng ngày;
Theo dõi dự án , Tổng hợp, Phân tích công việc và trình bày các thông tin các vấn đề theo yêu cầu từ CEO;

Hoạt động truyền tải thông tin

Thực hiện các giao dịch kinh doanh phát sinh theo quy định của phát luật và điều lệ công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ CEO;
Thay mặt Tổng Giám Đốc thiết lập và gìn giữ phát triển các mối quan hệ đối nội/ đối ngoại, khách hàng, cơ quan nhà nước, bank và đặc biệt với các Plan đầu tư nước ngoài;
Cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh và báo cáo công việc ;
Truyền tải thông tin đầy đủ và chính xác về các quyết định điều hành liên quan đến các hoạt động từ CEO đến các phòng ban;
Thay mặt Tổng Giám Đốc kiểm tra và giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính ... của công ty ;

Quản lý hồ sơ và giấy tờ trong phạm vi công việc

Thực hiện công tác chuẩn hoá dữ liệu trên phần mềm hệ thống, tuyệt đối không được tiết lộ/ sao chép thông tin ra ngoài hệ thống;
Lưu trữ toàn hộ hồ sơ/ giấy tờ / biên bản họp / báo cáo đầy đủ bằng cả file mềm và file cứng;
Thực hiện tuân thủ phạm vi và phân quyền lệnh từ CEO hoặc người được CEO uỷ quyền bằng văn bản mới được truy cập và xử lý tài liệu liên quan4. Công việc cụ thể sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn ( gồm 03 vòng )
Duy trì cấu trúc thư mục thống nhất, quản lý sổ giao nhận giấy tờ, theo dõi việc mượn- trả hồ sơ tránh bị thất lạc;
Lưu trữ chính xác- rõ ràng ,có nhãn dán phân loại dễ nhận dạng các hồ sơ , tài liệu quan trọng được quản lý bảo mật

Nam/Nữ ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn và sẵn sàng hết mình vì công việc
01 Trợ lý Tiếng Anh & 01 Trợ lý Tiếng Trung ( Quan thoại)
Tốt nghiệp Đại học các ngành như Quản trị kinh doanh, ngành Kinh tế, Tài chính luật hoặc các ngành kỹ thuật có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty;
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại trợ lý cho Ban lãnh đạo cấp cao tại các môi trường quốc tế ;
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc qua các công ty thực phẩm hoặc Công ty có quy mô lớn/ hệ thống toàn cầu;
Yêu cầu thành thạo giao tiếp 4 kỹ năng Tiếng Anh/ Tiếng Trung ( Quan thoại)
Có thể tập trung sắp xếp thời gian cho đặc thù công việc
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc logic tốt
Xác định mục tiêu Phát Triển nghề nghiệp trở thành một trợ lý xuất sắc , có đạo đức
Có hhả năng tập trung, phân tích vấn đề từ chi tiết đến tổng quát, xử lý đa nhiệm hiệu quả các cong việc được giao
Có tư duy mạch lạc, chủ động trong mọi vấn đề và cầu thị trong quá trình làm việc
Có tính trung thực và truyền tải thông tin rõ ràng;

Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Signing bonus, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng cổ phần

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 19:35:02