Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Nam )

1 Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc của Tổng Giám đốc

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác.
Đại diện phát ngôn của CEO cho các vấn đề được CEO uỷ quyền.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc gặp của Tổng Giám đốc.
Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu và ghi chép biên bản họp. Điều phối cuộc họp khi được CEO yêu cầu.
Nhắc việc và theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Đề xuất giải pháp hoặc phương án xử lý khi cần thiết.
Thu thập và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban.
Phân tích số liệu, lập báo cáo tổng hợp định kỳ một cách chuyên nghiệp (ngày / tuần / tháng).
Cảnh báo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án hoặc mục tiêu kinh doanh.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.

Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban trong toàn hệ thống công ty.
Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các bộ phận liên quan.

Kiểm tra nội dung các văn bản trước khi trình ký.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu quan trọng.

Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và tài liệu khi Tổng Giám đốc làm việc với đối tác.
Sắp xếp lịch gặp gỡ, hội họp với khách hàng hoặc đối tác.
Hỗ trợ tiếp đón đối tác khi cần thiết.

Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động vận hành hàng ngày của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Làm việc tại: 17- 19 Phan Đình Phùng, Phường Phú Nhuận, TP.HCM.

Giới tính:

Nam

Trình độ

Tốt nghiệp các trường ĐH Top Đầu trong nước như Ngoại Thương, Bách Khoa, Kinh Tế...
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

Có ít nhất 5- 7 năm kinh nghiệm làm việc, 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, điều phối, quản lý dự án hoặc vị trí tương đương.

Kỹ năng

Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả. Biết cách gây dựng lòng tin với xFn. Biết cách làm việc với các Leaders bộ phận để thúc đẩy công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo, thuyết trình chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Du lịch hàng năm.
Tặng quà sinh nhật cho CBCNV.
Thưởng tết.
Làm việc trong môi trường sáng tạo, thân thiện, định hướng bền vững và nhân văn.
Được phát triển nghề nghiệp với chính sách đào tạo nội bộ (chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng) và đào tạo bên ngoài.
Công ty hỗ trợ cơm trưa.
Tặng quà cho CBCNV vào các dịp lễ.
Công ty hỗ trợ quà tặng sản phẩm của công ty hàng tháng.
Có đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động.
Mức lương: Thoả thuận.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 06:25:03