Trợ lý Tổng giám đốc (mảng quản lý xây dựng)

1. Tham mưu, giúp việc và báo cáo cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ điều hành triển khai dự án Bất động sản được giao:
a, Công tác triển khai dự án:
- Về việc hoạch định chiến lược, kế hoạch, tiến độ triển khai các dự án Bất động sản theo kế hoạch năm, kế hoạch thực hiện các dự án.
- Quản lý, kiểm soát việc tổ chức, triển khai quá trình thực hiện thủ tục pháp lý dự án, thiết kế, ngân sách, dòng tiền, thi công, quyết toán, nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng đảm bảo theo đúng tiến độ tổng thể, đạt chất lượng và hiệu quả dự án đã được HĐQT phê duyệt theo các dự án.
b, Công tác tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động của các Đơn vị (bao gồm Ban Quản lý thiết kế, Ban Kinh tế xây dựng, Ban Kế hoạch tiến độ, Ban Quản lý các dự án, Khối Mua sắm đấu thầu, Công ty thành viên) liên quan đến dự án được giao:
- Tiếp nhận thông tin, báo cáo và tham mưu cho báo cáo Trưởng VPTGĐ/TGĐ ra quyết định đối với các đề xuất, vướng mắc, phát sinh của các Đơn vị.
- Hỗ trợ, báo cáo Trưởng VPTGĐ/TGĐ trong việc tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động của các Đơn vị theo các dự án.
- Tiếp nhận, truyền đạt đúng, thông suốt, kịp thời các thông tin chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ với các Đơn vị.
- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp, giải quyết các công việc trong quyền hạn với các Đơn vị.
c, Giám sát việc thực hiện của các Đơn vị:
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện của các Đơn vị so với mục tiêu, kế hoạch định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chỉ đạo đột xuất của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
- Đánh giá hiệu quả thực hiện của các Đơn vị so sánh với mục tiêu, kế hoạch định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chỉ đạo đột xuất của Trưởng VPTGĐ/TGĐ
c, Các công tác khác:
- Chuẩn bị các thông tin, tài liệu cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ làm việc.
- Trực tiếp thực hiện các chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
- Và các công tác khác.
- Trực tiếp tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ, ghi chép các nội dung chỉ đạo của Ban lãnh đạo, các nội dung thống nhất và chuyển hóa thành văn bản để phát hành tới các Đơn vị tác liên quan thực hiện.
2. Thẩm định các đề xuất của các Đơn vị trình TGĐ/CT HĐQT phê duyệt theo dự án, Đơn vị được phân công theo mục 1.1.b và báo cáo trực tiếp tới Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
- Các hồ sơ sai sót, chưa đủ điều kiện trình ký TGĐ/CT HĐQT báo cáo, đề xuất giải pháp tới Trưởng VPTGĐ và thống nhất phương làm rõ/phản hồi với Đơn vị trình.
- Soát xét tính phù hợp của chứng từ đính kèm.
- Kiểm tra đầy đủ xác nhận của các Đơn vị trên tờ trình và hồ sơ đính kèm theo đúng quy trình, quy định, quy chế tiêu chuẩn, mẫu biểu, …
- Thẩm định tính chính xác của nội dung về mặt chuyên môn, phù hợp với các quy định và văn bản phê duyệt trước đây.
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.

YÊU CẦU:
- Kỹ năng phân tích tốt, linh hoạt trong công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng hoặc liên quan
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm chuyên ngành xây dựng và các chuyên ngành khác
- Khả năng thích ứng tốt và chịu được áp lực cao trong công việc
- Kỹ năng tổ chức, truyền đạt, điều phối, kết nối, giao tiếp, đàm phán tốt
- Am hiểu về các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến triển khai dự án Bất động sản, đặc biệt các kiến thức về chuyên ngành pháp lý dự án, thiết kế, thi công, dự toán, ngân sách, đấu thầu, mua sắm vật tư trang thiết bị, hợp đồng, thanh quyết toán, …
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (không bắt buộc)
- Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý ở các công ty bất động sản; hoặc tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm tại cấp quản lý chuyên môn (trưởng nhóm/trưởng phòng các bộ môn xây dựng, ...)
- Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, cởi mở
- Phẩm chất cá nhân: Tính tuân thủ, trách nhiệm, Trung thực, uy tín, tận tâm, Hợp tác, đoàn kết, cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.
- Kỹ năng báo cáo tổng hợp và giải quyết vấn đề
QUYỀN LỢI:
- Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
- Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác (nếu có)
- Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.
- Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến
- Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn
- Thời gian làm việc: 8h- 17h từ thứ 2 – sáng thứ 7

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-11 13:55:02