1. Tham mưu, giúp việc và báo cáo cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ điều hành triển khai dự án Bất động sản được giao:
a, Công tác triển khai dự án:
- Về việc hoạch định chiến lược, kế hoạch, tiến độ triển khai các dự án Bất động sản theo kế hoạch năm, kế hoạch thực hiện các dự án.
- Quản lý, kiểm soát việc tổ chức, triển khai quá trình thực hiện thủ tục pháp lý dự án, thiết kế, ngân sách, dòng tiền, thi công, quyết toán, nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng đảm bảo theo đúng tiến độ tổng thể, đạt chất lượng và hiệu quả dự án đã được HĐQT phê duyệt theo các dự án.
b, Công tác tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động của các Đơn vị (bao gồm Ban Quản lý thiết kế, Ban Kinh tế xây dựng, Ban Kế hoạch tiến độ, Ban Quản lý các dự án, Khối Mua sắm đấu thầu, Công ty thành viên) liên quan đến dự án được giao:
- Làm đầu mối liên hệ, phối hợp, giải quyết các công việc trong quyền hạn với các Đơn vị.
- Hỗ trợ, báo cáo Trưởng VPTGĐ/TGĐ trong việc tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động của các Đơn vị theo các dự án.
- Tiếp nhận thông tin, báo cáo và tham mưu cho báo cáo Trưởng VPTGĐ/TGĐ ra quyết định đối với các đề xuất, vướng mắc, phát sinh của các Đơn vị.
- Tiếp nhận, truyền đạt đúng, thông suốt, kịp thời các thông tin chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ với các Đơn vị.
c, Giám sát việc thực hiện của các Đơn vị:
- Đánh giá hiệu quả thực hiện của các Đơn vị so sánh với mục tiêu, kế hoạch định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chỉ đạo đột xuất của Trưởng VPTGĐ/TGĐ
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện của các Đơn vị so với mục tiêu, kế hoạch định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm và theo các chỉ đạo đột xuất của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
c, Các công tác khác:
- Trực tiếp tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ, ghi chép các nội dung chỉ đạo của Ban lãnh đạo, các nội dung thống nhất và chuyển hóa thành văn bản để phát hành tới các Đơn vị tác liên quan thực hiện.
- Chuẩn bị các thông tin, tài liệu cho Trưởng VPTGĐ/TGĐ làm việc.
- Và các công tác khác.
- Trực tiếp thực hiện các chỉ đạo của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
2. Thẩm định các đề xuất của các Đơn vị trình TGĐ/CT HĐQT phê duyệt theo dự án, Đơn vị được phân công theo mục 1.1.b và báo cáo trực tiếp tới Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
- Thẩm định tính chính xác của nội dung về mặt chuyên môn, phù hợp với các quy định và văn bản phê duyệt trước đây.
- Soát xét tính phù hợp của chứng từ đính kèm.
- Các hồ sơ sai sót, chưa đủ điều kiện trình ký TGĐ/CT HĐQT báo cáo, đề xuất giải pháp tới Trưởng VPTGĐ và thống nhất phương làm rõ/phản hồi với Đơn vị trình.
- Kiểm tra đầy đủ xác nhận của các Đơn vị trên tờ trình và hồ sơ đính kèm theo đúng quy trình, quy định, quy chế tiêu chuẩn, mẫu biểu, …
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.
