Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Dự Án Khách Sạn)

CHỨC NĂNG VỊ TRÍ

Là đầu mối tổng hợp thông tin, phối hợp giữa các bộ phận liên quan và đối tác/nhà đầu tư.
Theo dõi tiến độ, hỗ trợ lập hồ sơ mời đầu tư, phân tích thị trường và đề xuất mô hình kinh doanh phù hợp.
Tham gia triển khai dự án xây dựng chuỗi khách sạn của Công ty từ giai đoạn chuẩn bị, nghiên cứu đến vận hành thử nghiệm.

NHIỆM VỤ CHÍNH
Nghiên cứu – phân tích thị trường khách sạn

Thu thập dữ liệu về thị trường khách sạn trong và ngoài nước (chuỗi khách sạn, mô hình vận hành, công nghệ lưu trú…).
Đề xuất phân khúc mục tiêu và mô hình khách sạn phù hợp.
So sánh giá phòng, đánh giá đối thủ cạnh tranh, khảo sát địa điểm tiềm năng.
Phân tích xu hướng phát triển ngành khách sạn, hành vi khách hàng, nhu cầu từng phân khúc.

Tham gia xây dựng & chuẩn bị hồ sơ mời đầu tư

Slides trình bày cho nhà đầu tư (pitch deck).
Lập các tài liệu: Hồ sơ kêu gọi đầu tư chuỗi khách sạn, Hồ sơ năng lực dự án, Kế hoạch kinh doanh & tài chính sơ bộ.
Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án.

Theo dõi tiến độ dự án

Xây dựng timeline dự án, theo dõi từng hạng mục và báo cáo định kỳ.
Làm việc trực tiếp với bộ phận kỹ thuật, pháp lý, marketing, tài chính, nhà thầu và đối tác.
Cập nhật tình hình, rủi ro, đề xuất hướng xử lý lên Ban lãnh đạo.

Phối hợp xây dựng mô hình kinh doanh khách sạn

Hỗ trợ đề xuất: concept thương hiệu, phân khúc khách hàng, dịch vụ tiện ích, thiết kế tiêu chuẩn cơ bản (basic brand guideline)
Xây dựng kế hoạch marketing phát triển thương hiệu, nhận diện, định vị hình ảnh khách sạn.

Công tác hành chính – tổng hợp

Lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, bản vẽ, tài liệu liên quan.
Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Du lịch – Khách sạn, Kinh tế, Marketing, Thương mại, hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm

Có 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: khách sạn, bất động sản, phân tích thị trường, quản lý dự án, marketing hoặc các công việc tương tự.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành khách sạn hoặc từng tham gia set- up dự án.

Kỹ năng chuyên môn

Hiểu biết cơ bản về mô hình vận hành khách sạn, chuỗi khách sạn, tiêu chuẩn dịch vụ.
Biết phân tích thị trường, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
Có khả năng viết hồ sơ dự án, hồ sơ mời đầu tư (hoặc sẵn sàng học nhanh).
Thành thạo tin học văn phòng: Word,
Excel (Pivot
), PowerPoint (bắt buộc).

Kỹ năng mềm & phẩm chất cá nhân

Lanh lợi, nhanh nhạy trong xử lý vấn đề.
Tò mò – thích học hỏi, chủ động nghiên cứu lĩnh vực mới.
Kỹ tính – cẩn thận, có khả năng rà soát số liệu và tài liệu.
Tư duy marketing tốt, khả năng phân tích hành vi khách hàng, thị trường.
Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin, trình bày rõ ràng.
Có tư duy sáng tạo.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ.

Yêu cầu khác

Có thể đi công tác khi cần.
Tinh thần làm việc nhóm và phối hợp đa bộ phận tốt.

Thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng dự án
Thưởng Lễ, tết, thưởng công đoàn
Thưởng tháng 13
Được hỗ trợ tham gia bảo hiểm MB ageas cho nhân viên có thâm niên gắn bó
Được đào tạo về tư duy quản trị và logic, giải quyết vấn đề, định hướng trở thành người quản lý dự án trong tương lai
Được hoàn toàn bộ ngày phép năm không sử dụng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-25 12:35:02