Mô tả công việc
– Chuẩn bị nội dung cho các hoạt động điều hành
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ làm việc và số liệu phân tích phục vụ các cuộc họp, đàm phán và hoạt động đối ngoại của Tổng giám đốc;
Soạn thảo công văn, báo cáo, tờ trình, bài phát biểu và các tài liệu họp theo yêu cầu
– Truyền đạt và giám sát chỉ đạo
Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Tổng giám đốc đến các Ban/Đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện;
Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng giám đốc với các Ban/Đơn vị nội bộ và đối tác bên ngoài;
– Theo dõi và quản lý tiến độ công việc:
Ghi biên bản họp, theo dõi, nhắc việc và báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc;
Quản lý tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án trọng điểm;
– Hỗ trợ lịch làm việc và tổ chức sự kiện
Hỗ trợ tổ chức, điều phối các cuộc họp, hội nghị và sự kiện của lãnh đạo Tổng công ty;
Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, kế hoạch công tác, sắp xếp chương trình và di chuyển của Tổng giám đốc một cách khoa học và hiệu quả;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng giám đốc.
Yêu cầu
– Bảo mật thông tin, xử lý tình huống cẩn trọng và đáng tin cậy;
– Tốt nghiệp Đại học trở lên khối kinh tế (ưu tiên tốt nghiệp trường Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc dân và các trường Đại học tại nước ngoài);
– Kỹ năng phân tích, tổng hợp và trình bày thông tin rõ ràng, logic;
– Hiểu biết căn bản về lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ, tài chính – ngân hàng hoặc đầu tư;
– Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng;
– Quản lý thời gian, đa nhiệm tốt, chủ động theo dõi và nhắc việc đúng tiến độ;
– Nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo (Ielts 6.0 trở lên hoặc tương đương);
– Ưu tiên có kinh nghiệm từng làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ điều hành hoặc quản lý dự án;
– Sử dụng thành thạo Canva để thiết kế báo cáo, tài liệu trình bày;
– Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, ứng xử linh hoạt, phối hợp hiệu quả với nhiều cấp độ;
– Tư duy linh hoạt, học hỏi nhanh, thích nghi tốt với công nghệ và môi trường thay đổi.
– Có hiểu biết và sử dụng được các công cụ AI hỗ trợ công việc;
Chế độ phúc lợi
– Chế độ phúc lợi: thưởng các dịp 8/3, 30/4, 1/6, Trung thu, 2/9, 20/10, ngày thành lập Công ty, ngày sinh nhật cán bộ;
– Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần;
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
– Được trang bị gói bảo hiểm sức khỏe BSH Care;
– Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
– Thưởng tháng lương 13, Thưởng Tết âm lịch. Gói thu nhập năm trung bình từ 14 – 16 tháng lương;
– Thường xuyên có các khóa đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng và cơ hội cử đi học nâng cao chuyên môn tại các trường đại học uy tín.
– Hoạt động du lịch, Teambuilding;
– Phụ cấp (chi trả hàng tháng): ăn trưa, điện thoại;
