Trợ lý Tổng Giám đốc

Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp cho Tổng Giám đốc về các hoạt động vận hành
Hỗ trợ, kiểm soát các hoạt động vận hành thường nhật theo yêu cầu
Chuẩn bị tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc đối tác, khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
Điều phối, giám sát hoạt động, đảm bảo tiến độ công việc của các Phòng/Ban
Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc
Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Thống kê, phân tích và lập kế hoạch, báo cáo kết quả hoạt động của các Phòng/Ban
Kiểm soát hồ sơ trình ký trước khi trình ký Tổng Giám đốc theo phạm vi công việc
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban
Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan khác
Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Ms Project,...
Biết lái xe ô tô là lợi thế
Thành thạo Tiếng Anh (đủ 4 kỹ năng)
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế. Am hiểu về lĩnh vực thời trang, sản xuất, chuỗi bán lẻ
Thông minh, nhanh nhẹn, chu đáo
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục; không nói giọng địa phương
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên;
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Có gu thẩm mỹ, gu ăn mặc tốt
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và công việc
Ưu tiên các bạn trẻ trung, năng động. Ngoại hình ưa nhìn
Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm, ứng dụng phân tích số liệu

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 23:20:19