Trợ lý Tổng giám đốc

Chuẩn bị nội dung, tổng hợp báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc, ký kết, tiếp khách và chỉ đạo điều hành.
Kiểm soát thông tin gửi đến và đi từ lãnh đạo, sàng lọc và xử lý bước đầu trước khi trình.
Nắm bắt tình hình sản xuất – kinh doanh, đầu tư, nhân sự… để tham mưu, đề xuất thông tin hỗ trợ ra quyết định cho Ban Lãnh đạo.
Sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Ban Lãnh đạo.
Hỗ trợ xây dựng chiến lược, chương trình trọng điểm, kế hoạch kinh doanh, tái cấu trúc, phát triển công ty theo chỉ đạo.
Tham gia các tổ công tác đặc biệt, tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ khi cần.
Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp giao ban, họp chiến lược, triển khai nhiệm vụ; đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luận của lãnh đạo.
Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban và công ty thành viên để xây dựng báo cáo phân tích, báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Soạn thảo nội dung thư từ, công văn, thông điệp, bài phát biểu của Ban Lãnh đạo.
Tham gia hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tiếp khách, hội nghị – hội thảo, đoàn công tác trong/ngoài nước khi được giao.
Là đầu mối truyền đạt, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện chỉ đạo của Ban Lãnh đạo tới các phòng ban, đơn vị.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp từ Ban Lãnh đạo.

Kỹ năng phân tích và tổ chức công việc tốt, linh hoạt, đa nhiệm, làm việc dưới áp lực cao.
Có bằng lái xe ô tô, sẵn sàng di chuyển khi công việc yêu cầu.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Doanh nghiệp, Kinh tế Quốc dân hoặc các ngành liên quan.
Giao tiếp tốt, khéo léo trong ứng xử và phối hợp nội bộ.
Làm việc trực tiếp cùng lãnh đạo nữ, cần sự chỉn chu, cẩn thận, tế nhị và chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
Có thể tham gia các hoạt động đối ngoại, giao tiếp linh hoạt, phù hợp văn hóa doanh nghiệp.
Tư duy logic, nhạy bén với số liệu, giỏi làm báo cáo và tổng hợp thông tin.
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trở lên ở vị trí trợ lý, thư ký điều hành hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có khả năng tham dự tiệc, sự kiện – có thể uống rượu trong chừng mực phù hợp.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 14:50:02