TRỢ LÝ SALE ADMIN (Extra Admin)

Thực hiện các công việc:

Hỗ trợ công tác hành chính – hồ sơ cho Phòng Kinh doanh, đảm bảo việc in ấn, lưu trữ và cập nhật thông tin bán hàng/khách an táng được đầy đủ.

- Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong việc chuẩn bị, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ bán hàng theo hướng dẫn.

- Hỗ trợ cập nhật thông tin khách an táng biểu mẫu liên quan.

- Thực hiện in ấn, photocopy, đóng file và lưu trữ hồ sơ bán hàng đúng quy định.

- Theo dõi danh sách hồ sơ đã tiếp nhận và đã bàn giao (chỉ mang tính hỗ trợ, không đối soát).

- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

- Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi chuyển bộ phận phụ trách.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để bổ sung giấy tờ còn thiếu theo yêu cầu.

- Chỉ thực hiện vai trò hỗ trợ hành chính phòng kinh doanh, Không có quyền kiểm soát, phê duyệt, chỉnh sửa liên quan đến bán hàng, hợp đồng hay thông tin khách hàng. Chịu trách nhiệm về tính chính xác trong nhập liệu và lưu trữ hồ sơ theo nội dung được cung cấp.
- Số ngày làm việc trong tuần: tối thiểu 4 ngày làm việc tại văn phòng, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, văn phòng phẩm.
- Chiều từ 13 giờ đến 17 giờ.
- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.

- LƯƠNG THỎA THUẬN

- Biết sử dụng máy tính, máy in, các phần mềm văn phòng cơ bản.

- Biết sử dụng máy tính, máy in và các phần mềm văn phòng (Word, Excel cơ bản).

- Có kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ, nhập liệu hoặc hành chính (không bắt buộc).- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với hồ sơ giấy tờ.

- Dễ nhìn. Sức khỏe tốt
- Có khả năng phối hợp tốt với Phòng Kinh doanh.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-18 00:45:02