Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc

Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, kiểm soát hồ sơ trình ký, theo dõi chỉ đạo điều hành, phối hợp các phòng ban và đối tác nhằm đảm bảo hoạt động quản lý dự án và vận hành được triển khai hiệu quả.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
Hỗ trợ điều hành và hành chính cấp quản lý

Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu, biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau họp.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám Đốc.
Tiếp nhận, xử lý thư từ, hồ sơ, công văn và các yêu cầu liên quan đến Phó Tổng Giám Đốc.

2 Kiểm soát hồ sơ trình ký và báo cáo

Tổng hợp báo cáo, đề xuất và tài liệu phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.
Kiểm tra, rà soát hồ sơ trình ký từ các phòng ban đảm bảo đầy đủ, đúng quy trình.
Theo dõi hồ sơ trình Ban Tổng Giám Đốc và các đơn vị liên quan

3 Theo dõi chỉ đạo điều hành

Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám Đốc đến các phòng ban.
Cập nhậtTiến độ công việc hàng tháng của các bộ phận, báo cáo cho Ban Điều hành.

4 Điều phối dự án và làm việc với đối tác

Phối hợp với phòng ban để lên lịch hẹn với các Nhà cung cấp

5 Hỗ trợ chiến lược và bảo mật thông tin

Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo quản lý, tài liệu trình Ban Lãnh đạo.
Đảm bảo bảo mật thông tin quản lý, chiến lược và dữ liệu nội bộ của phòng ban và công ty.

Trình độ & Kinh nghiệm

Tiếng Anh giao tiếp tốt
Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Quản lý Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Điều phối dự án hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, công nghiệp.

Kỹ năng

Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban và đối tác.
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.

Phẩm chất cá nhân

Chủ động, chịu được áp lực công việc cao.
Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc tốt.
Cẩn trọng, bảo mật, chuyên nghiệp.

Môi trường tiếp xúc với các dự án lớn và cấp quản lý cao.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-21 14:50:03