Trợ Lý Phó Giám Đốc (Bộ Phận Kinh Doanh)

Theo dõi đại lý và báo cáo dự án, bao gồm cập nhật danh sách dự án theo từng đại lý, tổng hợp tiến độ và các thông tin hỗ trợ liên quan.
Quản lý dữ liệu và thực hiện báo cáo, bao gồm quản lý thông tin khách hàng – dự án – hợp đồng – tài sản, lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về báo giá, hợp đồng, tiến độ, doanh số và soạn thảo tài liệu theo yêu cầu của Phó Giám đốc.
Tiếp nhận, phối hợp xây dựng, trình duyệt và theo dõi báo giá, bao gồm tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng/đối tác, phối hợp kỹ thuật bóc tách – xác nhận thông số, lập báo giá theo chính sách, đề xuất phương án kinh doanh cho các trường hợp đặc thù và cập nhật phản hồi.
Làm việc và phối hợp với nhà cung cấp, bao gồm cập nhật giá, thông số kỹ thuật, tiến độ, chứng từ và xử lý các yêu cầu liên quan đến đặt hàng, dự án.
Chăm sóc khách hàng và xử lý thắc mắc, bao gồm giải đáp các vấn đề liên quan đến báo giá, hợp đồng, đơn hàng, tiến độ – kiểm định và theo dõi, xử lý các phát sinh sau bán hàng nhằm đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng.
Theo dõi và điều phối đơn hàng – giao hàng – chứng từ, bao gồm kiểm soát tiến độ hàng hóa, phối hợp các bộ phận liên quan, chuẩn bị đầy đủ chứng từ, tổ chức giao – bàn giao đúng kế hoạch và phối hợp kế toán kiểm tra thanh toán, duyệt xuất hàng.
Soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng, đơn hàng và hồ sơ thầu, bao gồm soạn thảo các văn bản liên quan, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ – tài liệu kỹ thuật và rà soát tính chính xác trước khi trình phê duyệt.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Trình độ- kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh doanh, Thương mại, Quản trị, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing, hoặc liên quan.
Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực thiết bị / kỹ thuật / dự án.
Có kinh nghiệm từ 5 năm ở vị trí trợ lý, sales admin, hỗ trợ kinh doanh, phân tích dữ liệu hoặc tương đương.

Kỹ năng:

Kỹ năng phối hợp đa phòng ban tốt.
Tính toán – phân tích dữ liệu tốt (Excel khá giỏi: pivot, lookup, dashboard cơ bản).
Tiếng Anh giao tiếp và đọc – viết tốt.
Giao tiếp mạch lạc, viết email chuẩn chỉnh.
Rà soát tài liệu chi tiết, cẩn thận, logic.
Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, quản lý deadline.

Phẩm chất:

Chủ động, sẵn sàng học hỏi kiến thức về kinh doanh- sản phẩm- PCCC.
Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
Tư duy logic, nhanh nhạy số liệu.

Thưởng KPI
Tháng lương thứ 13 (dựa theo lợi nhuận và sự đóng góp của nhân viên)
Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT), và chế độ đãi ngộ theo quy chế của Công ty
Du lịch trong và ngoài nước
Mức lương hấp dẫn (tùy theo năng lực thực tế)
Có nhiều cơ hội phát triển, được đào tạo, phát huy tối đa năng lực bản thân
Thưởng các ngày Lễ Tết
Môi trường làm việc tốt: ổn định, lâu dài, năng động, thân thiện
Thời gian làm việc trong tuần: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và 2 ngày thứ Bảy (nghỉ 2 ngày thứ 7 & CN)
Xét tăng lương dựa theo năng lực thực tế và hiệu quả công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-06 07:45:02