Trợ lý Phó chủ tịch

Đầu mục công việc chính:

Ban Tuyển sinh (quan trọng):
- Sắp xếp lịch họp của các Công ty thành viên hàng tháng.
- Thông báo các lịch họp từ Ban Tuyển sinh.
- Quản lý các thông tin liên quan đến các Công ty thành viên.

Văn Phòng (quan trọng):
- Quản lý đánh giá văn phòng: Làm các báo các thị trường và làm việc với các TGĐ xử lý các thị trường chưa tốt.
- Hỗ trợ chăm sóc các văn phòng trong thời gian hoạt động.
- Tiếp nhận và kiểm tra, xử lí hồ sơ bước trung gian.
- Chuẩn bị quà khai trương cho các văn phòng Miền Bắc + Miền Trung.
- Kiểm tra địa điểm mở văn phòng.
- Lưu và quản lý thông tin các văn phòng.

Thị trường:
- Phối hợp làm các Hồ sơ đi thị trường để cung cấp cho các Team.
- Tiếp nhận đăng ký thị trường của các Team.

Chính sách:
- Lưu trữ văn bản Chính sách tuyển sinh.
- Ban hành Chính sách cho Ban tuyển sinh.
- Phối hợp cùng Bộ phận Pháp chế để đưa ra những quy định, quy chế, chính sách tuyển sinh…

Lương Ban Tuyển sinh
- Phối hợp với Phòng kế toán để tính lương, tính lương tạm thời cho các Công ty thành viên.
- Tính KPI tuyển sinh.
- Quản lý hỗ trợ giám thị trường chăm sóc và GĐ chăm sóc thị trường. Báo cáo các Vấn đề phát sinh.

Phòng chăm sóc khách hàng:
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề bộ phận Chăm sóc văn phòng nhận được.
- Đưa ra yêu cầu, định hướng cho bộ phận.
- Cập nhật cung cấp các thông tin cho bộ phận Chăm sóc văn phòng.

Giấy phép
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên.
- Hỗ trợ các giai đoạn làm hồ sơ (nếu cần).
- Lưu trữ giấy phép TVDH các tỉnh hỗ trợ Ban tuyển sinh (nếu cần).
- Hướng dẫn làm hồ sơ bước đầu cho các văn phòng làm giấy phép Tỉnh.

Giám đốc Tỉnh, Giám đốc Chăm sóc thị trường
- Hỗ trợ, hướng dẫn, đôc thúc các Giám đốc, triển khai công việc
- Xử lý tranh chấp tuyển sinh.
- Chăm sóc đôn đốc KPI (Giám đốc Tỉnh).
- Quản lý các Giám đốc, chăm hiệu quả làm việc, đi thị trường.
- Tổng hợp báo cáo, xử lý các thông tin GĐ Tỉnh cung cấp

Các công việc khác
- Xử lý các mail liên quan đến Ban tuyển sinh, thị trường, và các bộ phận phòng ban khác liên quan đến công việc tuyển sinh.
- Hỗ trợ các Phòng ban làm việc với Tuyển sinh.
- Thực hiện thêm các yêu cầu khác từ Phó Chủ tịch.

- Phẩm chất: Thẳng thắn, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Giáo dục. Am hiểu lĩnh vực du học/xuất khẩu lao động/du học nghề
- Có từ 01- 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Khả năng trình bày, đàm phán, thuyết phục, Có kỹ năng giao tiếp, dẫn dắt chương trình, hội họp, hội nghị, thảo luận, phản ứng nhanh với các tình huống.
- Khả năng sắp xếp, lập kế hoạch, phân tích công việc, tổng hợp, giải quyết vấn đề tốt.
- Phong cách làm việc nghiêm túc, quyết liệt. Am hiểu lễ nghi, khánh tiết trong công tác đối nội, đối ngoại.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Kỹ năng Phân tích số liệu, lập kế hoạch
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các Tập đoàn/công ty du học/xuất khẩu lao động/du học nghề

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 06:50:03