Chức danh cấp trên trực tiếp: Chuyên viên pháp lý chính/ Ban Giám đốc
Trách nhiệm:
- Là đầu mối thu thập, rà soát, tổng hợp tài liệu và phối hợp với các phòng ban, đối tác, cơ quan nhà nước để phục vụ công tác pháp lý của Công ty.
- Hỗ trợ Chuyên viên Pháp lý và/hoặc Ban Giám đốc trong việc thực hiện, theo dõi và quản lý các công việc pháp lý của Công ty; đảm bảo tiến độ, tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ pháp lý, hợp đồng, dự án theo yêu cầu.
NHIỆM VỤ
Đối với giao dịch M&A
- Kiểm tra thông tin pháp lý, giấy phép, hợp đồng, tài sản, và các giấy tờ liên quan.
- Theo dõi tiến độ các bước trong quy trình M&A, cập nhật tình trạng hồ sơ cho chuyên viên phụ trách.
- Soạn thảo, rà soát các biểu mẫu, hợp đồng, phụ lục, biên bản làm việc theo mẫu chuẩn.
- Thu thập, sắp xếp và quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mục tiêu
Đối với xử lý nợ
- Soạn thảo công văn, thư trao đổi, thông báo, biên bản làm việc theo yêu cầu.
- Thu thập, sắp xếp và quản lý hồ sơ tín dụng, hợp đồng thế chấp, các chứng từ và tài liệu liên quan đến khoản nợ.
- Theo dõi tiến trình xử lý nợ, cập nhật tình trạng làm việc với khách hàng, cơ quan nhà nước, hoặc đối tác.
Đối với kiểm soát tuân thủ nội bộ
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế.
- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi làm việc với các cơ quan chức năng hoặc đối tác.
Công việc hành chính – pháp lý khác
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công.
- Theo dõi, nhắc lịch các công việc, hạn hợp đồng, giấy phép.
- Quản lý, lưu trữ, số hóa hồ sơ pháp lý.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của chuyên viên phụ trách hoặc Ban Lãnh đạo.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Hưởng đủ 12 ngày phép năm và tăng theo thâm niên.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Lương cứng: 10.000.000 – 14.000.000 đồng/ tháng (Gross)
Thưởng các ngày Lễ/ Tết/ sự kiện đặc biệt trong năm + Phúc lợi cho con nhân viên.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, đánh giá năng lực theo tháng (có thể lên vị trí chuyên viên chính ngay khi được đánh giá có đủ năng lực)
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo Luật lao động hiện hành.
