Trợ Lý Kinh Doanh

Phụ trách các công việc trợ lý kinh doanh

- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp.
- Biên/phiên dịch tài liệu theo yêu cầu.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Giám đốc/ Giám đốc kinh doanh.
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Giám đốc kinh doanh (nếu có).
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Thiết lập các chính sách, quy định, quy trình.
- Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược, các kế hoạch dự án đang triển khai của Công ty.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Giám đốc/ Giám đốc kinh doanh ký duyệt.
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Giám đốc kinh doanh.
- Lưu trữ dữ liệu, tài liệu theo quy định.

Tiếp nhận và phân tích dữ liệu kinh doanh

- Thực hiện phân tích và báo cáo nguồn dữ liệu kinh doanh.
- Tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu kinh doanh đầu vào.
- Xử lý dữ liệu và thông tin mật theo đúng quy định Công ty.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo kịp thời.

Thực hiện đánh giá hiệu suất công việc

- Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá.
- Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, tăng hiệu suất công việc.
- Giám sát kết quả thực hiện, tổng hợp kết quả theo định kỳ và phân tích công cụ đánh giá hiệu suất.
- Lên kế hoạch, xây dựng khung cơ sở, dữ liệu đánh giá hiệu suất công việc của Phòng Kinh doanh.

Báo cáo, đề xuất và phối hợp thực hiện công việc

- Báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh.
- Báo cáo các công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
- Đề xuất cải tiến, xử lý công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban; đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng và đủ theo mục tiêu được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác, khách hàng B2B
- Chịu đi lại, có khả năng đi công tác
- Có kinh nghiệm làm việc với sếp người nước ngoài
- Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Ngoại thương/ Ngoại ngữ/ Quản trị kinh doanh
- Có khả năng phân tích nhạy bén, thu thập và xử lý thông tin kịp thời
- Thái độ: Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, điềm tính, tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Giao tiếp thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung, khả năng biên/phiên dịch tốt
- Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Thu nhập: 9,000,000 đến 15,000,000 VND
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD, thưởng đột xuất
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết team, hoạt động thể dục thể thao, hoạt động thiện nguyện
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt...)
- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động
- Thời gian làm việc: 08h00- 17h00 (Thứ 2- Thứ 6) & 08h00- 12h00 (Thứ 7)
- Địa điểm làm việc: Thép Mới, Tân Bình, HCM

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-24 14:45:24