Trợ Lý Kinh Doanh

Phụ trách các công việc trợ lý kinh doanh

- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Giám đốc/ Giám đốc kinh doanh ký duyệt.
- Biên/phiên dịch tài liệu theo yêu cầu.
- Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược, các kế hoạch dự án đang triển khai của Công ty.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Giám đốc/ Giám đốc kinh doanh.
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Giám đốc kinh doanh (nếu có).
- Lưu trữ dữ liệu, tài liệu theo quy định.
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Giám đốc kinh doanh.
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Thiết lập các chính sách, quy định, quy trình.

Tiếp nhận và phân tích dữ liệu kinh doanh

- Xử lý dữ liệu và thông tin mật theo đúng quy định Công ty.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo kịp thời.
- Thực hiện phân tích và báo cáo nguồn dữ liệu kinh doanh.
- Tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu kinh doanh đầu vào.

Thực hiện đánh giá hiệu suất công việc

- Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá.
- Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, tăng hiệu suất công việc.
- Giám sát kết quả thực hiện, tổng hợp kết quả theo định kỳ và phân tích công cụ đánh giá hiệu suất.
- Lên kế hoạch, xây dựng khung cơ sở, dữ liệu đánh giá hiệu suất công việc của Phòng Kinh doanh.

Báo cáo, đề xuất và phối hợp thực hiện công việc

- Báo cáo các công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
- Báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh.
- Đề xuất cải tiến, xử lý công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban; đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng và đủ theo mục tiêu được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.

- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác, khách hàng B2B
- Có khả năng phân tích nhạy bén, thu thập và xử lý thông tin kịp thời
- Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Ngoại thương/ Ngoại ngữ/ Quản trị kinh doanh/ Tự động hóa
- Có kinh nghiệm làm việc với sếp người nước ngoài
- Giao tiếp được Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung
- Thái độ: Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, điềm tính, tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Chịu đi lại, có khả năng đi công tác
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Thu nhập: 9,000,000 đến 15,000,000 VND
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt...)
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD, thưởng đột xuất
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết team, hoạt động thể dục thể thao, hoạt động thiện nguyện
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Thời gian làm việc: 08h00- 17h00 (Thứ 2- Thứ 6) & 08h00- 12h00 (Thứ 7)
- Địa điểm: Thuận An, Bình Dương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-24 17:35:34