TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH/ADMINISTRATION ASSISTANT

- Theo dõi để đảm bảo quy trình gia nhập diễn ra suôn sẻ và nhân viên mới được đào tạo và hòa nhập đúng cách vào nhóm làm việc.
- Cập nhật hồ sơ nhân viên của phòng ban, quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
- Hỗ trợ lập kế hoạch lịch trình theo mùa và chuyển lịch vào lịch Outlook.
- Chuẩn bị hồ sơ để nhân viên mới gia nhập với bộ phận CNTT.
- Thực hiện các công việc văn phòng tại công ty.
- Hỗ trợ đánh giá nhân viên.
- Tổ chức sắp xếp đi lại cho nhân viên.
- Theo dõi sinh nhật, nghỉ thai sản và các sự kiện tương tự; sắp xếp quà tặng nhỏ.
- Tiến hành phỏng vấn nhân viên mới.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Có kinh nghiệm làm trợ lý hành chính văn phòng và xử lý các nhiệm vụ liên quan đến hành chính và nhân sự.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Giao tiếp tốt tiếng Anh, thành thạo 4 nghĩ năng: nghe, nói, đọc, viết
- Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh
- Sử dụng tốt các chương trình Microsoft Office, đặc biệt là Outlook, Word, Excel
* Requirements for the role:
- Good skills in Microsoft Office Programs, especially Outlook, Word, Excel
- The candidate must have experience as an office PA handling administrative and HR related tasks.
- Fluent in English communication and understanding

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, nhiều đãi ngộ, cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
- Các chế độ bảo hiểm được thực hiện theo quy định của Luật Lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 01:35:02