Trợ lý Giám Đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc

Hỗ trợ Giám đốc trong kiểm soát công việc.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp báo cáo, ghi nhận nội dung cuộc họp.
Theo dõi tiến độ các đầu việc được giao cho các phòng ban, cập nhật và báo cáo định kỳ.

Điều phối & kết nối nội bộ

Là đầu mối liên hệ giữa Giám đốc và các bộ phận.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh theo phân công.
Truyền đạt chỉ đạo, theo dõi việc triển khai và phản hồi kết quả.

Hỗ trợ đối ngoại & công tác

Hỗ trợ về mặt hình ảnh tại các sự kiện có Giám đốc tham dự
Tham gia cùng Giám đốc trong một số buổi họp/ sự kiện khi yêu cầu
Sắp xếp lịch làm việc với đối tác, khách hàng.
Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác (đặt vé, khách sạn, tài liệu).

YÊU CẦU

Tinh tế, bảo mật thông tin tốt.
Giới tính: Nam, Tuổi: 22–28
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ…)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia hoặc điều phối trong các hoạt động Đoàn – Hội – CLB – đội nhóm
Thường xuyên sử dụng MXH
Thành thạo Word, Excel, Google Workspace.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao.
Sẵn sàng linh hoạt thời gian làm việc khi cần.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.

QUYỀN LỢI

Môi trường năng động, phát triển kỹ năng điều phối & quản lý.
Lương: Trao đổi khi phỏng vấn.
Làm việc trực tiếp với Giám đốc – cơ hội học hỏi về vận hành & quản trị.
Các chế độ theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-07 08:10:03