HELIOS đang tìm ai?
Tại Helios, Trợ lý Giám đốc không làm hành chính. Bạn là người trực tiếp giám sát thực thi, đảm bảo mọi kế hoạch vận hành phải về đích đúng hạn và đúng tiêu chuẩn.
Chúng tôi cần một cộng sự có tư duy hệ thống để quản trị các luồng công việc phức tạp.
Nếu bạn có bản lĩnh để giữ nhịp kỷ luật và ưu tiên hiệu quả thực tế thay vì những báo cáo hình thức — đây là vị trí dành cho bạn.
Yêu cầu:
Kỹ năng: Quản trị thời gian khoa học và giao tiếp/điều phối đội nhóm hiệu quả.
Tư duy: Logic sắc sảo, có khả năng bóc tách số liệu và tổng hợp thông tin trọng tâm.
Độ tuổi: 23 – 28 tuổi.
Kinh nghiệm: 1+ năm Trợ lý/Điều phối dự án (Ưu tiên lĩnh vực Lifestyle/Fashion).
Tố chất: Chủ động, ham học hỏi và có tính cam kết cao; kỷ luật nhưng hòa đồng.
Mô tả công việc:
Chuẩn hóa quy trình: Kiểm soát tính tuân thủ chính sách; nhận diện rủi ro vận hành và chủ động đề xuất giải pháp tối ưu.
Quản trị thông tin: Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ; phân tích dữ liệu giúp Giám đốc đưa ra quyết định chính xác.
Kết nối nguồn lực: Truyền đạt chỉ đạo và kết nối các bộ phận để xử lý các điểm nghẽn trong vận hành.
Điều phối & Giám sát: Theo sát tiến độ OKRs/KPIs của các phòng ban; đảm bảo các mục tiêu chiến lược được thực thi đúng hạn.
Hỗ trợ điều hành: Quản lý lịch trình, nội dung các cuộc họp quan trọng và thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp từ Giám đốc.
Quyền lợi:
Lộ trình phát triển: Xét tăng lương định kỳ 6 tháng; trực tiếp tham gia các chiến dịch xây dựng thương hiệu cốt lõi.
Môi trường: Sáng tạo, chuyên nghiệp, tập trung vào chất lượng và giá trị dài hạn.
Chế độ: Đầy đủ BHXH, BHYT và các ngày nghỉ phép theo Luật lao động.
Đặc quyền: Ưu đãi đặc biệt khi mua sản phẩm của Helios.
Thưởng & Phúc lợi: Lương tháng 13; thưởng Lễ, Tết, sinh nhật; Teambuilding và du lịch hàng năm.
Thu nhập: 10 – 15M/tháng (Lương cứng + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa).
Thời gian và địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc: 08:30- 18:00 Từ Thứ Hai đến hết Thứ Bảy (Nghỉ Chủ Nhật và Thứ Bảy tuần thứ 3 trong tháng)
Địa điểm làm việc: Số 3 Nguyễn Viết Xuân, phường Phương Liệt, Hà Nội
