Trợ Lý Giám Đốc Quản Lý Hiệu Suất

Quản lý công việc điều hành & dự án CEO

Theo dõi tiến độ công việc được CEO giao, nhắc việc, cảnh báo trễ hạn
Thu thập báo cáo từ các phòng ban, phân tích số liệu để hỗ trợ CEO ra quyết định
Chuẩn bị tài liệu, biên bản, điều phối lịch, theo dõi kết luận họp
Hỗ trợ thiết lập, theo dõi và cập nhật OKRs/KPIs cho CEO và cấp quản lý

Điều phối & kết nối liên phòng ban

Kiểm tra việc áp dụng các chính sách mới, báo cáo vấn đề phát sinh
Chuyển tiếp thông điệp chính thức, rõ ràng, kịp thời tới các đầu mối
Điều phối liên thông giữa các bộ phận trong công việc liên ngành

Tối ưu quản trị & hiệu suất

Tập hợp & trực quan hóa số liệu vận hành định kỳ toàn công ty
Thiết lập hệ thống OKRs, KPI Dashboard, CRM, Larkbase... cùng CEO
Tìm hiểu mô hình tối ưu hiệu suất (Scrum, Agile, OKRs...) để đề xuất phù hợp

Quản lý lịch & công việc đối ngoại CEO

Lên lịch công tác, họp, ưu tiên hóa và nhắc lịch cho CEO
Soạn tài liệu, nội dung làm việc với đối tác, khách hàng, nhà đầu tư
Dự họp nội bộ hoặc với đối tác khi được ủy quyền

- Kỹ năng tổ chức, quản lý đa nhiệm xuất sắc.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, báo cáo tổng hợp tốt.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc hoặc vai trò tương tự.
- Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực cao.
- Có khả năng giao tiếp, điều phối hiệu quả giữa nhiều phòng ban và dự án.
- Tư duy chiến lược, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và linh hoạt.

THU NHẬP: Minh bạch và bền vững
- Lương tháng 13, thưởng Lễ – Tết, sinh nhật đầy đủ, đúng hẹn
- Ngân sách đào tạo cá nhân hóa theo vị trí, khóa học kỹ năng mềm, chuyên môn, quản lý.
- Cấu trúc lương: vị trí – năng lực – hiệu suất
- Cơ chế review nhân sự định kỳ 1- 2 lần/1 năm hoặc theo đề xuất của Trưởng bộ phần
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cập nhật hàng quý/năm. Cơ hội phát triển ngang và dọc (chuyển phòng ban, mở rộng vai trò).
- Mentoring nội bộ 1–1, chương trình huấn luyện nội bộ và liên kết.
- Thưởng đa dạng theo năng lực, dự án, thâm niên...
CÂN BẰNG cuộc sống và công việc
- Không gian làm việc mở với các trang thiết bị hiện đại như: Bàn nâng hạ, ghế công thái học...Cây xanh, phòng thư giãn, ăn sáng- trà – cà phê- hoa quả miễn phí.
- Hoạt động rèn luyện sức khỏe và gắn kết là không thể thiếu. Chúng mình cùng nhau chạy KPI mỗi tháng rồi lại cùng nhau chơi Pick mỗi ngày.
- Văn hóa chia sẻ, lắng nghe, nghiêm túc trong công việc – nhẹ nhàng khi tương tác. Chúng mình bài trừ các hành vi tiêu cực như bè phái, chia rẽ nội bộ, drama
- Ngoài ra còn có hàng loạt các hoạt động nội bộ định kỳ như: Du lịch, Teambuilding, Kick- off, Camping, Vitamn day....
GHI NHẬN XỨNG ĐÁNG
- Là nhân sự của OWTG- bạn sẽ được mua các sản phẩm công nghệ mới nhất, hiện đại nhất...mà giá cũng hấp dẫn nhất
- Vinh danh cống hiến: hiện vật, kỷ niệm chương mốc 3, 5, 7, 10 năm.
- Thư vinh danh từ CEO và ting ting khi chúng mình được: Chiến binh nỗ lực, Chiến thần chốt đơn, hay cơ hội cho các nhân sự mới như: Nhân sự triển vọng, Nhân sự mới có nhiều đột phá

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-20 17:55:02