Trợ Lý Giám Đốc Mua Hàng

Hỗ trợ công tác kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả mua hàng.
Là đầu mối hỗ trợ liên lạc giữa Giám đốc Mua hàng và các phòng ban nội bộ (Sản xuất, Kỹ thuật, Tài chính – Kế toán, Kho vận, QA/QC…).
Phối hợp với nhà cung cấp về giá cả, tiến độ giao hàng, chất lượng và hồ sơ liên quan.
Theo dõi, nhắc việc và đảm bảo các quyết định mua hàng được triển khai đúng tiến độ.
Hỗ trợ Giám đốc Mua hàng trong việc triển khai và theo dõi kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn.
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau họp.
Giao tiếp với nhà cung cấp và đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung (email, họp, trao đổi trực tiếp).
Cập nhật và quản lý dữ liệu mua hàng, danh sách nhà cung cấp và hồ sơ hợp đồng.
Tổng hợp, theo dõi và phân tích dữ liệu mua hàng (giá, chi phí, tiến độ, hiệu quả nhà cung cấp).
Soạn thảo, dịch thuật các tài liệu, email, báo cáo song ngữ khi cần.
Lập báo cáo mua hàng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Mua hàng.
Tham gia tìm kiếm, đánh giá, làm việc với nhà cung cấp; hỗ trợ so sánh báo giá, theo dõi hợp đồng và đơn đặt hàng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Mua hàng.

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Hiểu biết về xuất nhập khẩu, logistics, Incoterms là một lợi thế.
Tiếng Anh và tiếng Trung (Mandarin) thành thạo cả 4 kỹ năng, có thể sử dụng trong công việc hằng ngày.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, procurement, supply chain hoặc vị trí liên quan.
Có kiến thức nền tảng về quy trình mua hàng, làm việc với nhà cung cấp, hợp đồng và theo dõi đơn hàng.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc hoặc đối tác quốc tế.

Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
Bảo hiểm sức khỏe
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc thường xuyên với đối tác quốc tế.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-29 12:25:03