Trợ Lý Giám Đốc Khối

Phân tích & Báo cáo Dữ liệu Kinh doanh
- Phân tích số liệu kinh doanh, đánh giá hiệu quả hoạt động (P&L) của từng Ngành hàng và đưa ra các báo cáo hỗ trợ ra quyết định.
- Phối hợp với các RSM để thu thập dữ liệu doanh số, chỉ tiêu (quota) theo từng sale và khu vực.
- Theo dõi và hỗ trợ quản lý chi phí theo từng ngành hàng.
- Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban để xây dựng báo cáo định kỳ theo mẫu của Giám đốc Khối (GĐK).
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn trong năm.

Tập hợp và xử lý dữ liệu liên quan đến kinh doanh

- Tính giá & Quản lý bảng giá của các Ngành hàng (BU)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Tài chính (FIN) và BU Leaders để đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ.
- Xây dựng project file cho các BU, theo dõi và tính toán chi phí chiết khấu.
- Hệ thống hóa dữ liệu để phục vụ chiến lược bán hàng, đấu thầu và đối thủ cạnh tranh.
- Thu thập, xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu thầu tại các bệnh viện.

Chuẩn bị lịch làm việc của Giám đốc Khối

- Chuẩn bị phòng ốc, kết nối internet phục vụ cuộc họp, sẵn sàng trước cuộc họp.
- Thống kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho cấp trên, thông báo lịch làm việc đến các cá nhân/phòng ban có liên quan
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết và tóm tắt cho lãnh đạo cấp trên trước cuộc họp

Hỗ trợ điều hành

- Thay mặt GĐK tham dự họp với các trưởng bộ phận khi được uỷ quyền.
- Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi và giám sát kế hoạch hành động, báo cáo tiến độ cho GĐK.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp từ GĐK.

Học vấn & Kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm tối thiểu 2–3 năm trong phân tích dữ liệu kinh doanh, hỗ trợ quản lý hoặc liên quan đến sales operations. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, phân phối thiết bị/vật tư y tế.

Kiến thức:

Kiến thức về quản lý kinh doanh và phân tích số liệu: Hiểu biết về các chi tiêu kinh doanh, biết cách phân tích dữ liệu kinh doanh.

Kỹ năng & Năng lực

Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, tư duy logic, cẩn thận và chủ động.

Được khám sức khỏe định kỳ + hưởng chế độ bảo hiểm sức khỏe từ thời điểm thử việc.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
14 ngày nghỉ phép có lương.
Lương, thưởng cạnh tranh (Lương tháng 13, Lương KPIs, Thưởng doanh số,....)
Chương trình team building, YEP để kết nối đồng nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-03 15:50:02