🔍 [HIRING] TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (EXECUTIVE ASSISTANT DIRECTOR)
Location: TP. HCM | Type: Full- time | Core Focus: Digital Marketing/ Technical/ Distribution FMCG
VỀ CHÚNG TÔI:
Prime Commerce- Digital Commerce Agency tại Việt Nam, đam mê tạo trải nghiệm khách hàng liền mạch cho các thương hiệu và cung cấp giải pháp toàn diện để thúc đẩy tăng trưởng trực tuyến. Chúng tôi tin rằng công nghệ và trải nghiệm khách hàng sẽ nâng tầm nhận diện thương hiệu tại Việt Nam và Đông Nam Á.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác và kịp thời giúp Ban TGĐ có những quyết định phù hợp
Đảm bảo thông tin từ Tổng Giám đốc được truyền đạt chính xác và kịp thời đến các phòng ban liên quan: Các văn bản truyền đạt thông tin (biên bản làm việc, email, tin nhắn, nhóm làm việc…) đầy đủ và gửi đúng người.
Đảm bảo tài liệu luôn sẵn có và dễ dàng truy cập khi cần thiết
Tổng hợp, đánh giá kế hoạch công việc của các phòng ban
Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp (bao gồm: sắp xếp, tham gia, chuẩn bị tài liệu, thư ký cuộc họp...)
Rà soát các văn bản trình ký từ các phòng ban đơn vị trước khi trình Tổng Giám đốc ký
Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện công việc, báo cáo đầy đủ
Theo dõi và phản hồi các thông tin từ các phòng ban để báo cáo lại cho Tổng Giám đốc: Đảm bảo các thông tin được phản ánh kịp thời.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong hoạt động nội bộ, đảm bảo thông tin hiệu quả, chính xác và liên tục giữa Tổng giám đốc và các đơn vị nội bộ.
CHÂN DUNG ỨNG VIÊN:
Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án Nhật Bản
Có khả năng tư duy, xây dựng chiến lược, đề xuất cải tiến quy trình
Có thể giao tiếp tiếng Nhật (JLPT N3 trở lên), từng sinh sống tại Nhật là một lợi thế
1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý và có làm qua mảng Phân Phối FMCG
Các kỹ năng cơ bản tốt (Quản lý thời gian, kỹ năng tổ chức, khả năng giao tiếp)
Chịu được áp lực trong công việc, có khả năng đi công tác
QUYỀN LỢI
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước
Công ty hỗ trợ thiết bị máy tính
Đươc hưởng 12 ngày phép/ năm, lương thưởng tháng 13, lương thưởng ngoài
hiệu suất làm việc
Đánh giá tăng lương hàng năm- Nỗ lực của bạn sẽ được ghi nhận
Lộ trình chuyển đổi lên nhân viên chính thức rõ ràng, minh bạch và công bằng dựa trên năng lực và
