Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Mục tiêu vị trí
Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ toàn diện cho CEO trong việc thực thi chiến lược, điều phối dự án, giám sát hoạt động và các công tác điều hành, đảm bảo luồng thông tin thông suốt và hiệu quả công việc ở mức cao nhất.
Thực thi chiến lược & Quản lý dự án
• Chuẩn bị các báo cáo, phân tích chuyên sâu (thị trường, đối thủ, hoạt động nội bộ) để hỗ trợ CEO ra quyết định.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược (OKRs/KPIs) của công ty.
• Hỗ trợ CEO trong quản lý các dự án trọng điểm: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp.
Điều phối & Giám sát
• Chủ động phát hiện các điểm nghẽn trong phối hợp liên phòng ban và đề xuất hướng xử lý.
• Là đầu mối truyền đạt chỉ đạo của CEO tới các phòng ban; theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.
• Tổ chức, chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và theo dõi các đầu việc cần thực hiện sau các cuộc họp do CEO chủ trì.
Hỗ trợ điều hành & Đối ngoại
• Hỗ trợ công tác đối ngoại, đón tiếp khách và các đối tác quan trọng của CEO.
• Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin, hồ sơ, tài liệu đảm bảo tính bảo mật và chính xác.
• Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của CEO một cách khoa học, hiệu quả.
• Soạn thảo, trình ký và quản lý các văn bản, email, tài liệu, bài phát biểu theo yêu cầu.
Báo cáo & Nhiệm vụ khác
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu trực tiếp từ CEO.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Tốt nghiệp các trường Đại học Top đầu các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel), Canvas
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký cấp cao hoặc Điều phối dự án.
• Khả năng phân tích, tổng hợp, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
• Tiếng Anh giao tiếp khá, đọc hiểu tài liệu tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin, linh hoạt và chịu được áp lực cao.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và đàm phán tốt.

Thưởng hiệu suất, thưởng dự án và chế độ phúc lợi theo quy định công ty
Mức lương: 15.000.000- 25.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
Môi trường năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Cơ hội học hỏi, tham gia trực tiếp vào các dự án chiến lược và làm việc cùng CEO với đối tác cao cấp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-10 09:30:03