Trợ Lý Giám Đốc - Đi Làm Ngay

Nhiệm vụ

Nội dung công việc

Quản lý lịch trình
và cuộc họp

Lên lịch và sắp xếp cuộc hẹn: quản lý lịch làm việc của Giám đốc: sắp xếp cuộc họp, cuộc hẹn với khách hàng, đối tác.
Chuẩn bị cho các cuộc họp
: chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham gia ghi chép các biên bản cuộc họp và gửi thông báo sau đó.
Xử lý thư tín và email: kiểm tra và xử lý email giúp Giám đốc tiết kiệm thời gian và ưu tiên thông tin quan trọng.

Là trung gian giữa giám đốc và các bộ phận, nhân viên trong công ty cũng như đối tác bên ngoài.

Giám sát các dự án và nhiệm vụ: theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Giúp Giám đốc trong việc ra quyết định: chuẩn bị báo cáo phân tích, cung cấp các lời khuyên, đề xuất để Giám đốc ra quyết định.

Quản lý tài chính
và ngân sách

Hỗ trợ quản lý ngân sách: tham gia vào công việc quản lý ngân sách, theo dõi các khoản chi tiêu, đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Thanh toán hóa đơn: Quản lý các khoản thanh toán, hóa đơn, giao dịch tài chính..

Điều phối sự kiện, hội nghị: Tham gia tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo mà Giám đốc tham gia.
Hỗ trợ các công việc: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, tàu, xe,…giải quyết các vấn đề khác.

Tiêu chí

Mô tả

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Nam/Nữ: sinh năm từ 1995 đến 2000

Kinh nghiệm

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong việc hành chính, hỗ trợ Giám đốc hoặc các công việc liên quan.

Tính cách

Tỉ mỉ, chu đáo, chịu được áp lực công việc, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

Kỹ năng
chuyên môn/
Kiến thức

Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc hiệu quả, quản lý thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt: thành thạo 4 kỹ năng nghe nói đọc viết (Anh/Trung là 1 lợi thế).
Sử dụng thành thạo phần mềm: văn phòng, sử dụng công cụ hỗ trợ công việc
Kỹ năng giải quyết vấn đề: linh hoạt và có khả năng giải quyết vấn đề khi phát sinh tình huống ngoài dự kiến.

Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Mức lương cạnh tranh theo năng lực: Lương cứng + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc (Từ 10- 20tr/tháng)
Hưởng lươn tháng 13 cùng các chế độ thưởng khác của Công ty
Làm việc trong môi trường sáng tạo, tiếp xúc với các dự án R&D sản phẩm công nghệ độc đáo.

Địa điểm làm việc

Khu tái định cư Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-07 00:15:02