Trợ Lý Giám Đốc (Có Kinh Nghiệm Xuất Nhập Khẩu)

+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu, đảm bảo đúng tiến độ và quy định.
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật; theo dõi và cập nhật thông tin phục vụ công việc.
+ Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài, forwarder, hãng tàu; thực hiện các thủ tục nhập khẩu, theo dõi chứng từ và tiến độ hàng hóa về kho.
+ Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
+ Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin, công văn, tài liệu đến – đi.
+ Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hằng ngày: sắp xếp, theo dõi lịch làm việc; đôn đốc, nhắc nhở các đầu việc và deadline quan trọng.
+ Thay mặt Giám đốc theo sát, kiểm tra và cập nhật tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh; tổng hợp và báo cáo định kỳ cho Giám đốc.
+ Soạn thảo, trình ký các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.
+ Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện, hội thảo của công ty; chuẩn bị nội dung, tài liệu và ghi nhận kết quả làm việc.
+ Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

+ Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, chuyên nghiệp.
+ Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ bảo mật thông tin Công ty.
+ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nghiệp vụ nhập khẩu, đặc biệt trong lĩnh vực thiết bị, kỹ thuật.
+ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
+ Tiếng Anh giao tiếp tốt, tự tin làm việc và trao đổi với đối tác nước ngoài.
+ Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc khoa học, hiệu quả; giao tiếp, ứng xử và giải quyết vấn đề tốt.

+ Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ của công ty.
+ Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
+ Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
+ Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, mở rộng kỹ năng quản lý, điều phối và đối ngoại.
+ Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, ổn định, tạo điều kiện phát triển lâu dài và thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 17:55:02