Phụ trách các công việc trợ lý- Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược, các kế hoạch dự án đang triển khai của Công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp.
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Giám đốc kinh doanh.
- Biên/phiên dịch theo yêu cầu.
- Lưu trữ dữ liệu, tài liệu theo quy định.
- Thiết lập các chính sách, quy định, quy trình.
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Giám đốc (nếu có).
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Giám đốc.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
Tiếp nhận và phân tích dữ liệu kinh doanh- Tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu kinh doanh đầu vào.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo kịp thời.
- Xử lý dữ liệu và thông tin mật theo đúng quy định Công ty.
- Thực hiện phân tích và báo cáo nguồn dữ liệu kinh doanh.
Thực hiện đánh giá hiệu suất công việc- Lên kế hoạch, xây dựng khung cơ sở, dữ liệu đánh giá hiệu suất công việc của Phòng Kinh doanh.
- Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá.
- Giám sát kết quả thực hiện, tổng hợp kết quả theo định kỳ và phân tích công cụ đánh giá hiệu suất.
- Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, tăng hiệu suất công việc.
Báo cáo, đề xuất và phối hợp thực hiện công việc- Báo cáo các công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
- Đề xuất cải tiến, xử lý công việc.
- Báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban; đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng và đủ theo mục tiêu được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.QUYỀN LỢI
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết team, hoạt động thể dục thể thao, hoạt động thiện nguyện
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp theo tính chất công việc như: điện thoại, công tác phí...
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt…)
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Thu nhập: 9,000,000 đến 15,000,000 VND
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD, thưởng đột xuất
- Thời gian làm việc: 08h00- 17h00 (Thứ 2- Thứ 6) & 08h00- 12h00 (Thứ 7)
- Địa điểm:
Bình Dương: Lái Thiêu, Thuận An, Bình Dương
HCM: Phường 12, quận Tân Bình, HCM
