Trợ Lý Giám Đốc Campaign & Operations

Hỗ trợ xây dựng và theo dõi kế hoạch Campaign
Theo dõi checklist triển khai, cập nhật các thay đổi và báo cáo kịp thời cho Giám Đốc.
Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng và cập nhật kế hoạch campaign theo năm.
Hỗ trợ đề xuất timeline sản xuất, in ấn và triển khai cho từng campaign.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ triển khai Seasonal Campaign Calendar.
Tổng hợp thông tin về tiến độ, chi phí và các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Hỗ trợ điều phối sản xuất – in ấn
Phối hợp làm việc với nhà cung cấp về các hạng mục sản xuất POSM, bao bì, quà tặng và vật liệu trang trí.
Hỗ trợ kiểm soát chất lượng, timeline và ngân sách theo phê duyệt của Giám Đốc.
Báo cáo tình hình triển khai và đề xuất xử lý khi có phát sinh.
Theo dõi tiến độ sản xuất, hỗ trợ kiểm tra mẫu và đảm bảo đúng yêu cầu thiết kế.
Hỗ trợ triển khai trang trí và setup tại điểm bán/sự kiện
Theo dõi quá trình setup và ghi nhận các vấn đề phát sinh.
Theo dõi công tác tháo dỡ, thu hồi và lưu trữ vật liệu sau campaign.
Hỗ trợ kiểm soát hình ảnh thương hiệu tại điểm bán theo guideline.
Làm việc cùng Operations để đảm bảo việc lắp đặt đúng vị trí, an toàn và phù hợp vận hành.
Phối hợp triển khai trang trí và setup theo concept campaign tại cửa hàng/sự kiện.
Hỗ trợ quản lý và phân bổ vật liệu Campaign
Đề xuất phương án tối ưu việc sử dụng và tái sử dụng vật liệu.
Theo dõi kế hoạch phân bổ vật liệu cho từng địa điểm theo từng campaign.
Phối hợp với kho và vận chuyển để đảm bảo giao nhận đúng tiến độ và số lượng.
Theo dõi tồn kho vật liệu và báo cáo tình trạng sử dụng.
Hỗ trợ triển khai Campaign cùng Marketing
Chuẩn bị vật liệu phục vụ hoạt động chụp hình, quay video và activation.
Theo dõi quá trình thực hiện và đảm bảo campaign được triển khai theo kế hoạch.
Hỗ trợ triển khai các hoạt động campaign tại cửa hàng/sự kiện.
Tổng hợp thông tin và báo cáo sau campaign theo yêu cầu.
Các công việc khác
Hỗ trợ tổ chức các chương trình FAMTrip, Media Trip, PR Activation và Event.
Theo dõi các đầu việc được giao và hỗ trợ đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Phối hợp chuẩn bị vật liệu và hỗ trợ triển khai các hoạt động theo chỉ đạo của Giám Đốc.
Tham gia các cuộc họp với phòng ban và nhà cung cấp khi được phân công.

Có khả năng làm việc trực tiếp với vendor, quản lý ngân sách và chi phí sản xuất.
2–3 năm kinh nghiệm trong Project Management, Marketing Campaign, Event/PR- hoặc Trợ lý điều hành (ưu tiên ngành hospitality, F&B, luxury/lifestyle/fashion/media).
Chủ động, kỷ luật cao, khả năng xử lý áp lực và đa nhiệmTư duy hệ thống và khả năng báo cáo rõ ràng cho Ban Giám Đốc.
Mạnh về điều phối đa phòng ban, quản lý timeline & execution.
Có gu thẩm mỹ tốt, nhạy cảm với brand experience và chi tiết không gian.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Bộ luật Lao động.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: teambuilding, Year End Party, tiệc sinh nhật, các chuyến du lịch cùng công ty.
• Được hỗ trợ cơm trưa, phí gửi xe, trà, bánh giữa giờ giúp thư giãn và nạp lại năng lượng.
• Giảm giá 20% cho nhân viên khi sử dụng đồ ăn, thức uống tại hệ thống nhà hàng thuộc SOKOGROUP.
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm (không tính các ngày lễ theo quy định).
• Được cung cấp máy tính/laptop làm việc, hỗ trợ toàn bộ công cụ cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sếp tâm lý, đồng nghiệp thân thiện.
• Văn phòng hiện đại, không gian làm việc sạch đẹp và chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 15:50:03