Trợ Lý Giám Đốc Ban Quản Lý Xây Dựng

Chuyển phát, tiếp nhận, gửi công văn tài liệu...
Công tác văn thư lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý.
Theo dõi, ghi chép và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, deadline công việc của Ban Giám đốc.
Quản lý con dấu, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy
Tiếp nhận thông tin của đoàn Tư vấn giám sát, Nhà thầu, các phòng/ban gửi tới bộ phận/cá nhân liên quan để xử lý.
Theo dõi, quản lý, giao nhận hồ sơ, tài liệu, công văn đi, đến.
Mua sắm, cấp phát, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV (bao gồm: máy móc thiết bị, đồng phục, văn phòng phẩm...).
Tổng hợp các đề xuất, báo cáo của các bộ phận gửi Ban Giám đốc.
Thực hiện công tác báo cáo kế hoạch, tiến độ triển khai kế hoạch theo định kỳ hoặc đột xuất
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng/ban/bộ phận và tổng hợp trình Giám đốc BQLDAXD phê duyệt hoặc có ý kiến. Sau đó trả tài liệu cho các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Theo dõi, quản lý, thanh toán các hợp đồng kinh tế phục vụ công tác hành chính văn phòng (điện nước, internet, điện thoại, tiền tàu xe đi lại cho CBNV).
Photocopy, in ấn tài liệu chung của Công ty.
Thừa lệnh các thành viên Ban Giám đốc gửi các chỉ đạo, yêu cầu tới các bộ phận.
Chuẩn bị các lễ hàng ngày, rằm, mùng 1 và các lễ phát sinh theo chỉ đạo của Lãnh đạo.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Có kiến thức về công tác Thư ký, Văn thư lưu trữ.
Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Kinh nghiệm công tác: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên.
Khả năng lập kế hoạch, báo cáo.

Thưởng Service charge
Các phúc lợi khác : Buffet/sinh nhật hàng tháng, nghỉ mát hàng năm, tiệc sự kiện cuối năm. Vinh danh Nhân viên xuất sắc tháng, Các hoạt động dã ngoại, từ thiện, bảo vệ môi trường
Cơ hội thăng tiến với lộ trình rõ ràng
Làm việc trong Resort đẳng cấp 5 sao, sạch sẽ, an toàn
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, dẫn dắt bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Hospitality
Thưởng lễ lớn (30/04- 01/05, 02/09, 01/01...), tháng lương 13,14,15, quà sinh nhật, quà Tết...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-09 14:27:54