Trợ lý giám đốc

Mục tiêu công việc
Hỗ trợ chuyên gia cấp cao của Genome trong công tác nghiên cứu, giảng dạy, quản lý dự án và di chuyển, nhằm tối ưu quỹ thời gian, nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo mọi hoạt động chuyên môn và lịch trình diễn ra trôi chảy, an toàn và bảo mật.
Trách nhiệm chính
Hỗ trợ công việc chuyên gia

Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch họp, hội thảo, giảng dạy, nhắc lịch đầy đủ và chủ động đề xuất điều chỉnh hợp lý.
Điều phối công việc nội bộ liên quan đến dự án, nghiên cứu và công việc chuyên môn của chuyên gia.
Ghi biên bản họp, tổng hợp thông tin, follow- up công việc với các phòng ban và đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, slide bài giảng, hồ sơ nghiên cứu, hồ sơ khoa học.

Hỗ trợ di chuyển (Driver duties)

Bảo quản xe sạch sẽ, thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo kế hoạch công ty.
Đảm bảo lái xe an toàn, đúng giờ, thái độ chuyên nghiệp, lịch sự.
Lái xe đưa đón chuyên gia đến nơi làm việc, họp, hội thảo, giảng dạy, gặp đối tác theo lịch trình.

Công việc hành chính cá nhân hợp lý

Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của chuyên gia, trong phạm vi công việc và không bao gồm việc riêng tư ngoài doanh nghiệp.
Hỗ trợ xử lý công văn, in ấn, photo tài liệu cần thiết cho công việc chuyên môn.

Trình độ & Kinh nghiệm

Có bằng lái xe B2 trở lên, tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm lái xe an toàn.
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên ngành Y sinh, Công nghệ sinh học, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ).
Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ lãnh đạo hoặc chuyên gia khoa học.

Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng tổ chức, quản lý lịch trình hiệu quả.
Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu khoa học, email trao đổi cơ bản).
Kỹ năng giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp, nhanh nhạy.
Thành thạo Google Calendar, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Phẩm chất & Thái độ

Sức khỏe tốt, có thể di chuyển nhiều trong ngày.
Tỉ mỉ, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Chủ động, tinh thần phục vụ, sẵn sàng hỗ trợ chuyên gia bất cứ khi nào cần trong phạm vi công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-16 02:05:02