Trợ Lý Giám Đốc

Xây dựng và quản lý hệ thống làm việc:- Hỗ trợ xây dựng quy trình: Tham gia đề xuất và chuẩn hóa các quy trình làm việc của bộ phận Kinh doanh để tăng năng suất và hiệu quả.- Thiết lập và quản lý các file làm việc cần thiết cho bộ phận- Soạn thảo, quản lý các loại văn bản, biểu mẫu, tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng Kinh doanh.
Quản lý và phân chia tài nguyên Sale:- Quản lý kho dữ liệu khách hàng (contacts) của công ty.- Thực hiện việc phân chia, điều phối contacts từ kho dữ liệu chung cho các nhân viên trong đội ngũ Sales một cách công bằng, hợp lý và kịp thời.- Đảm bảo đội ngũ Sales luôn được cung cấp đầy đủ các tài liệu bán hàng mới nhất (sales kit), thông tin sản phẩm, chính sách giá, chương trình khuyến mãi,...
Tổng hợp và phân tích báo cáo:- Chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu kinh doanh từ các nguồn khác nhau.- Xây dựng và hoàn thiện các loại báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của GĐKD cho bộ phận Sales và Marketing.- Phân tích sơ bộ các chỉ số trong báo cáo để đưa ra những nhận định ban đầu về hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ vận hành và các công việc khác:- Hỗ trợ GĐKD trong việc truyền đạt thông tin, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của các cấp quản lý Sale.- Là đầu mối tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các yêu cầu vận hành của các trung tâm thuộc hệ thống .- Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của GĐKD.

Trình độ & Kinh nghiệm:- Tốt nghiệp Đại học trở lên- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí trợ lý kinh doanh/ sale admin
Tố chất:- Trung thực tuyệt đối và khả năng bảo mật cao- Nhanh nhẹn, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng:- Kỹ năng giao tiếp tốt- Kỹ năng xử lý vấn đề tốt và khả năng bao quát cao- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, làm việc độc lập, phối hợp giữa các bộ phận hiệu quả- Quản lý và phát triển hệ thống báo cáo của phòng kinh doanh- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), biết Looker Studio là một lợi thế, lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt.

Lương- thưởng xứng đáng- Lương cứng: 12.000.000- 15.000.000 VNĐ/tháng- Lương tháng 13- Thưởng các ngày lễ tết 30.4/ 2.9/, tết dương lịch, sinh nhật, hiếu hỉ theo quy định của Công ty- Review tăng lương 6 tháng/lần.
Tạo dựng môi trường làm việc thân thiện- Làm việc trong môi trường khuyến khích giao tiếp cởi mở và thẳng thắn, bài trừ các hành vi tiêu cực như bè phái, chia rẽ nội bộ, tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết và tích cực- Đi du lịch hàng năm- Học Tiếng anh theo chế độ ưu đãi 6.000.000 VNĐ/năm.
Đảm bảo đầy đủ chính sách và quyền lợi- Đóng BHXH đầy đủ ngay khi lên chính thức- Gói Bảo hiểm sức khỏe cho Cán bộ nhân viên và Bảo hiểm sức khỏe cho người thân- Hưởng ngày phép và các quyền lợi theo quy định của Luật lao động hiện hành, ngày phép không sử dụng được quy đổi ra lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-10 19:05:02