Trợ Lý Giám Đốc

Quản lý Quan hệ Khách hàng
- Phiên dịch khi cần thiết, ghi biên bản (MoM) và đảm bảo tiến độ công việc.
- Chủ động theo dõi, đặc biệt là khi Giám đốc vắng mặt để duy trì sự gắn kết và hỗ trợ các dự án đang triển khai.
- Chủ động xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc chặt chẽ với Đối tác, Khách hàng và các bên liên quan.
- Luôn duy trì tính chuyên nghiệp, thận trọng và bảo mật.
- Cập nhật dữ liệu đối tác, hỗ trợ theo dõi và phát triển mối quan hệ.
- Xử lý và sàng lọc email, cuộc gọi và thư từ; soạn thảo và hiệu đính các thông tin liên lạc thay mặt Giám đốc.
- Là đầu mối liên lạc chính giữa Giám đốc và các nhóm nội bộ, khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
- Đảm bảo phổ biến thông tin kịp thời và theo dõi các nhiệm vụ phát sinh từ các cuộc họp.
Hỗ trợ Nghiên cứu & Phát triển Kinh doanh
- Đóng góp ý kiến trong các cuộc thảo luận cấp cao và hỗ trợ việc chuyển đổi các ý tưởng chiến lược thành kế hoạch hành động.
- Hỗ trợ theo dõi các kế hoạch đề ra, kết nối với khách hàng tiềm năng và nỗ lực phát triển quan hệ đối tác.
- Tiến hành nghiên cứu cơ bản và chuẩn bị tài liệu tóm tắt để hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược và ra quyết định.
- Phân tích xu hướng thị trường và đóng góp thông tin chuyên sâu về các cơ hội phát triển kinh doanh.
Điều phối Dự án và Chương trình
- Hỗ trợ liên ngành cho các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ đột xuất.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc tham gia và triển khai dự án
- Giám sát và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch của dự án.
- Đảm bảo sự phối hợp giữa các nhóm để đảm bảo tiến độ và đáp ứng mục tiêu của dự án.
Hợp tác với các phòng ban
- Mang lại kết quả đầu ra chất lượng cao và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Tuân thủ các chính sách, quy trình của tổ chức và luật pháp liên quan.
- Hợp tác tích cực với tất cả các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.

Có kinh nghiệm sử dụng CRM hoặc các công cụ quản lý dự án là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (cả kỹ năng nói và viết).
Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các nền tảng họp trực tuyến (ví dụ: Zoom, Google Meet, Teams).
3–5 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý điều hành hoặc hỗ trợ tương đương.
Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan (ưu tiên).
Khả năng làm việc đa nhiệm và làm việc dưới áp lực cao với sự giám sát tối thiểu.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Tính cẩn thận, chính trực và bảo mật cao.

Làm việc cùng đội ngũ nhiệt huyết và năng động.
Có được kinh nghiệm trong phát triển kinh doanh và quản lý đối tác.
Cơ hội tạo dựng các mối quan hệ đối tác có giá trị.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-20 18:40:03