Trợ Lý Giám Đốc

JD TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Công ty TNHH Yến Trí Việt Địa điểm làm việc: C51- 04 Khu C – Khu đô thị Geleximco, Phường Dương Nội, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 từ 07h45 – đến 17h15
Giới thiệu vị trí
Vị trí phù hợp với ứng viên có tư duy hệ thống, nhạy bén số liệu và khả năng tổ chức công việc tốt.
Yến Trí Việt đang tìm kiếm Trợ lý Giám đốc – người đồng hành trực tiếp cùng Giám đốc trong quản trị vận hành, kiểm soát số liệu, theo dõi hiệu quả kinh doanh và điều phối công việc toàn công ty.
Mô tả công việc
1️ Quản lý công việc & điều phối nội bộ

Báo cáo ngay các vấn đề phát sinh
Theo dõi KPI từng bộ phận
Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp số liệu phục vụ báo cáo điều hành
Nhắc việc và theo dõi tiến độ các phòng ban
Tổng hợp và gửi báo cáo vận hành cuối ngày cho Giám đốc

2️ Tổng hợp & phân tích số liệu vận hành

Lập báo cáo quản trị ngắn gọn, chính xác cho Giám đốc
Theo dõi chi phí vận hành
Kiểm soát tồn kho
Theo dõi chi phí quảng cáo
Theo dõi doanh thu ngày
Phân tích lãi/lỗ từng phòng ban

3️ Điều phối hành chính & hỗ trợ điều hành

Sắp xếp lịch họp
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo
Soạn thảo / kiểm tra hợp đồng
Theo sát tiến độ thực hiện các kế hoạch

4️ Kiểm soát vận hành kinh doanh

Theo dõi và phân tích tỷ lệ hoàn hàng
Theo dõi lương thưởng, KPI sale
Theo dõi đơn hàng ngày
Kiểm soát ngân sách quảng cáo

5️ Đối ngoại

Tiếp khách
Làm việc với đối tác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện khi cần

6️ Tham mưu chiến lược

Phân tích hiệu quả chiến dịch marketing
Cảnh báo rủi ro vận hành
Đề xuất cải tiến quy trình

KPI đánh giá

100% báo cáo ngày gửi trước 10h sáng hôm sau
Ít nhất 4 báo cáo phân tích chuyên sâu/tháng: Báo cáo phân tích lợi nhuận tổng thể; Báo cáo hiệu quả Marketing; Báo cáo phân tích vận hành; Báo cáo cảnh báo rủi ro tài chính.
Sai lệch số liệu
100% deadline phòng ban được nhắc trước 24h

Yêu cầu ứng viên

Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Chịu được áp lực công việc
Tư duy logic, cẩn thận, trung thực
Thành thạo Excel (ưu tiên ứng viên có khả năng phân tích số liệu tốt)
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
Khả năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt

Quyền lợi

(Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)

Thử việc 2 tháng, sau thử việc được điều chỉnh tăng lương
Nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Thưởng theo chế độ công ty
Tham gia BHXH sau khi kết thúc thử việc

Lương thử việc: 20.000.000 VNĐ/tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-03 01:40:03