TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Chủ động hỗ trợ các phòng ban xử lý khó khăn trong khả năng và phạm vi công việc.
Phối hợp chặt chẽ và hỗ trợ các phòng ban; đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng và đủ theo mục tiêu được phân công.
Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược của cty, các kế hoạch dự án đang triển khai trong cty.
Phối hợp và cùng phòng nhân sự và các phòng ban xây dựng văn hóa công ty.
Tham gia lên ý tưởng, xây dựng, triển khai, điều phối, giám sát các chương trình, dự án- kế hoạch hoạt động của công ty.
Tham mưu xây dựng về chính sách công ty, hổ trợ xây dựng các chính sách phòng ban. Phụ trách tham mưu, soạn thảo các quy chế, quy trình, chính sách vận hành và phát triển cho giám đốc và các phòng ban.
Tổng hợp số liệu báo cáo từ các phòng ban, theo dõi các chỉ số KPI và sức khỏe của các phòng ban chi nhánh. Báo cáo kịp thời các vướng mắc khó khăn trong quá trình thực hiện và tìm hướng giải quyết.
Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hồ sơ, phụ trách rà soát đảm bảo về mặt pháp lý các loại công văn hợp đồng, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt; Tra cứu, tham khảo VP Luật sư và tham mưu cho giám đốc về các văn bản pháp luật, hướng giải quyết các vụ tranh chấp. Xử lý các trường hợp tranh chấp pháp lý theo phân công của giám đốc;
Soạn thảo các biểu mẫu, công văn, văn bản bằng Tiếng anh/ Tiếng Trung, Tiếng Việt hoặc dịch theo yêu cầu của giám đốc.

Ngoại giao

Hỗ trợ hoặc phụ trách tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, sự kiện trong nước và nước ngoài của Công ty.
Phụ trách đầu mối liên hệ với các Hiệp hội, Tổ chức quốc tế; triển khai các hoạt động marketing, trade marketing, hội nghị quốc tế.
Liên hệ làm việc với khách hàng, đại lý, nhà cung cấp theo yêu cầu công việc của giám đốc. Lên lịch, sắp xếp các buổi họp, buổi tiệc tiếp khách hàng.

Các công việc tổng hợp khác

Tổ chức các buổi họp định kỳ của BGD. Ghi nhận, tổng hợp nội dung và theo dõi kết quả thực hiện công việc sau các cuộc họp.
Hỗ trợ tổ chức đào tạo, training theo yêu cầu.
Truyền thông và kết nối giám đốc với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi
Theo dõi, sắp xếp các chuyến đi công tác của Ban giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc.

Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Có chuyên ngành về quản trị, hoặc chuyên ngành Logistics hoặc làm việc ở vị trí quản lý trợ lý GĐ 3 năm trở lên (có kinh nghiệm kiến thức trong ngành logistic, forwarder, supply chain…là một điểm cộng)
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Internet, Outlook…)
Ngoại ngữ lưu loát (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung).
Cẩn thận, chu đáo.
Có kiến thức về kinh doanh, quản lý
Chủ động trong công việc, và tinh thần trách nhiệm cao
Chủ động trong công việc, Trung thực, cẩn thận, năng động, nhiệt tình.

Kỹ năng:

Chủ động trong công việc tự sắp xếp, khả năng phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.
Khả năng đàm phán/thuyết phục.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tính thần trách nhiêm cao trong công việc.
Khéo léo trong xử lý các mối quan hệ công việc, Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tinh thần cầu tiến, tự chủ và tìm tòi trong công việc.
Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt,
Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý team và dự án lớn nhỏ, có Khả năng làm việc nhóm, điều phối – phối hợp công việc với các trưởng phòng ban và nhân viên cấp dưới.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-09 16:55:12