Trợ lý Giám đốc

- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ quan trọng của CEO.
- Thay mặt CEO đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; hỗ trợ đàm phán, thương lượng với khách hàng, đối tác và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của CEO xuống các phòng ban.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của CEO với đối tác, khách hàng và nội bộ công ty
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nhân sự như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,…
- Tham mưu, hỗ trợ CEO trong công tác xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh.
- Hoàn thành các dự án do CEO phân công theo đúng tiến độ.
- Xây dựng hành trình và lịch trình công tác cho CEO như đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chỗ ở.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Theo dõi, đánh giá các chỉ số kinh doanh và báo cáo kịp thời cho CEO và Ban giám đốc.
- Đại diện CEO tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn, xử lý email và các thư quan trọng của các khách hàng, đối tác gửi đến.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CEO/Ban giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho CEO, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.

- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng lập tài liệu thuyết trình và trình bày hiệu quả.
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc tiếng trung
- Có kiến thức nền tảng về CNTT tốt, sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, đã từng sử dụng các hệ thống ERP, CRM là một lợi thế.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kỹ thuật xây dựng.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo.
- Nhanh nhẹn, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo.
- Kinh nghiệm từ 2- 3 năm ở vị trí tương đương .
- Trên 25 tuổi. Đã từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng và biết lái xe ô tô là một lợi thế.

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 10:59:12