Trợ Lý Giám Đốc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tham mưu và hỗ trợ công việc cho Giám đốc trong các công tác quản trị doanh nghiệp, phát triển Công ty.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, tổng hợp và triển khai nội dung các cuộc họp.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các Phòng/Ban.
Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp, các đối tác để phục vụ việc quản lý, theo dõi, đôn đốc và xúc tiến phát triển công việc hiệu quả.
Tổng hợp các công việc Giám đốc giao cho các Khối/Phòng/Ban, theo sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban.
Đi công tác cùng Giám đốc khi được yêu cầu, chuẩn bị các thủ tục liên quan đến chuyến công tác trong và ngoài nước: đặt vé máy bay, khách sạn, visa, làm thủ tục check in, check out…
Đại diện Tổng Giám đốc làm việc với cá nhân, cơ quan khi được uỷ quyền
Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
Hỗ trợ thu thập dữ liệu, tin tức nghiên cứu thị trường về các dự án mới.
Đối nội đối ngoại:

- Tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, tổ chức họp, quảng bá thương hiệu Công ty,…

Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc/ Phòng ban khác
Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Ban Lãnh đạo Công ty.

Giới tính / Ngoại hình/ Sức khỏe

Nam/nữ/ ưa nhìn/ sức khỏe loại A

Trình độ học vấn / chuyên môn

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính… hoặc các ngành có liên quan.

Trình độ ngoại ngữ / tin học

Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (powerpoint, words, excel,…)

Năng lực / kỹ năng

Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, tư duy nhạy bén.

Số năm kinh nghiệm làm việc

Tối thiếu 1- 2 năm làm việc ở vị trí tương đương.

Các yêu cầu khác (nếu có)

Kỹ năng giao tiếp tốt, Có khả năng truyền đạt, thuyết trình
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, gọn gàng
Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty
Trung thực, cẩn thận, kỷ luật và chi tiết
Ưu tiên ứng viên biết lái xe, có thể đi công tác

Ưu tiên

Khu vực Hà Hội

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Tham gia các sự kiện: teambuilding, du lịch thường niên…
Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng các kỳ lễ (30/04, 02/09…), Thưởng cổ phiếu ESOP; SIG
Thưởng Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh.
Phúc lợi Đám cưới, Thăm bệnh, Khám sức khỏe định kỳ hằng năm (Theo chế độ chung Công ty).
Có cơ hội thăng tiến, phát triển nhanh trong công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN…
Lương thoả thuận theo năng lực thực tế. Dự kiến: 10- 15.000.000 VND
Tăng lương định kỳ hàng năm, tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
Tham gia các chương trình đào tạo kiến thức, kỹ năng nội bộ, quốc tế theo nhu cầu và định hướng của công ty: quản trị, tài chính, đầu tư, kỹ thuật...

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng: 24 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, 02 thứ 7 trong tháng. Do đặc thù công việc có thể thay đổi lịch làm việc cho phù hợp.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, Thiết bị kỹ thuật khác và văn phòng phẩm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30

Địa điểm làm việc: B3- 19, Vinhomes Gardenia, Hàm Nghi, Từ Liêm, Hà Nội

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-13 03:35:42